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短縮URLをどのように使うか

メールにどうしても短縮URLを使いたい場合の方法をここでは説明します。
前回のエントリー(記事)を読んで使い方を知りたいと思われた方にはお待たせいたしました。

bit.lyなど短縮URLサービスといわれるものは多数あります。
多数ありますがサービスとして続いているということは大勢の方が使っているということです。
なかには迷惑行為に利用する人もいますから、短縮URLのドメインそのものがspam元的な評価を受けることになります。
そうしたドメインのURLを掲載すると、そのメール自体が迷惑メール判定されやすくなります。

では、どうすればよいでしょう。

完全な方法はありません。それは、短縮という手段を使うべきではないからです。
でも、メールに限っては使いたい。使ったほうが購読者の利益になることがある。

答えは、他人が使わないドメインを使う。
一番よいのはFropmアドレスのドメインを使うこと。
また、Fromアドレスは独自ドメインを使うのが鉄則です。

自分でドメインを取得し、そのドメインでメールを送る。
送信者アドレスもそのドメインのものを使う。
そして、URLはすべて送信しているサーバーの独自ドメインを使う。
自分のドメインですから他人が使うことはありません。
自分が気をつけて運用すればspam的なURLをジャンプ先にしてしまう事も避けられます。

自分のドメインを使っても違うドメインへのジャンプであれば迷惑判定の確率が他社サービスを使うよりは下がるという程度です。どうしても必要なのかどうかよく考えてご利用ください。

短縮URLの方法はGoogleなどで検索してみてください。
HTMLがほんのすこしかければ簡単に使うことができます。



ちょっと紹介

開発中の有償版ARMSlightは、メールマガジンとステップメールのシステムですが短縮URLを使いこなすための機能拡張が含まれる予定です。
サーバーやHTMLの知識なしでURLを短縮できます。
また、短縮するだけではDRMとしての効果が期待できません。
メールマガジンやステップメールはDRM最強のツールですから、これでは片手落ちです。
DRMとしての効果を最大化させるための仕組みも盛り込む予定です。
詳細はもう少しお待ちください
開発とテストが進みましたら具体的な機能や使い方をご紹介していきます




メールに短縮URLを使う効用・使ったほうがいい場面

サイトやメールに短縮URLは使うべきではありません。
まずは、この基本をよくご理解ください。
短縮URLを使ってはいけない理由は以前のエントリー(記事)をご覧下さい。

では逆にメールに短縮URLを使う効用もご説明します。
悪用する人が多いから使いにくくなってしまっただけで効用は知っておくべきでしょう。

メール特有の短縮URLを使うほうが良い理由は次のようなものです

1.長いURLはメールを読むとき改行されクリックできなくなることがある
  クリックできてもURLが途中で切れていて表示できないことがある
2.サイトと異なりメールは修正が効かない
  短縮URLによってはリンク先を修正できる
3.2.と同じだがURLが変わったときにも対応できる可能性がある


1.は、比較的深刻な問題です
自分のパソコンではクリックできるから大丈夫と言い張る方もいますが、あなたのパソコンでメールを読むのは読者ではなくあなただけです。
読者の方がどんな方法でどのようなソフトでメールを読まれているかわかりません。
実際にクリックできなかったり表示ができないことがよく起きています。

2,3はURLが自分のサイトであるならばサイト側で対処できますから、1.に比べれば深刻度は低いです。
しかし、他人のサイトに誘導することもあり、そうしたときは問題となります。

1~3いずれの場合も、購読者の方がせっかくクリックしてくれたのに見て頂けない。
そういう発行者としての無駄・ロスも当然ありますし、次回クリックしてもらいにくくなるという問題もあります。
しかし、一番考えるべきは購読者のことです。
あなたの示す情報を確認しようとしたのにみることができなかった、チャンスを奪い、時間を奪ってしまうというご迷惑をかけることになります。

こういう問題を防ぐためにもともと短縮URLは使い始められました。
それをリンク先をわからなくするため等、意図を理解してあげたくない理由で使う人が増え、短縮URLそのものが迷惑なものに変貌してしまいました。

効用は上記の通りですが、単純に短縮URLを使えばメールが届かない・受信されない・クリックされないというもっと厄介な問題がつきまといます。

次回は、ではどうしても短縮URLを使いたい場合にはどうすればよいかをご説明します








短縮URLの危険性2

スパム拡散の新たな手口として問題化しつつある短縮 URLといった記事がようやく書かれるようになってきました
スパムメールでの短縮URL仕様が急増し4月30日には234億通を記録したという記事もあります

スパムメールはだれからも嫌われ業務の妨げにもなっています
※一年以上前のWBSでも具体的な数字を上げて報道されていました

スパムメールを受信しないようにとプロバイダーも各種セキュリティーソフト提供会社も工夫を凝らしています

そうしたなか、自然な事として短縮URLを使用したメールへの対応はそれだけで厳しくならざるをえません。
現実の生活において、わざわざURLを短縮してメールするというのは不自然でもあります。
そのような手間をかけたいと思う人はいないでしょう。

ですから、メールに短縮URLをいれることは受信されにくくする、スパム判定されやすくする、迷惑フォルダーに行きやすくなる。そして、こういう報道をみれば短縮URLとわかるものをクリックしてはいけないという常識が根付くでしょう。

そうです、メールに無闇に短縮URLを記載するということはメールを見てもらえるチャンスを自分から減らし、さらにクリック率を下げる行為にほかなりません。
これはサイト上でも同じことです。

あなたは、ほんとうにそこで短縮URLを使う必要があるのでしょうか。
あなたにとって、それはリスクに見合うだけの価値があるのでしょうか。

漠然と理由を考えず、自分でテストをすることなく、こう言われているからと危険なことをする方が大変増えています
DRMやメールマガジンはビジネスをする上でいまや必須のツールです。
それだけに本当の基本を理解してご利用頂きたいと願っています。


次回は、短縮URLを使ったほうが良い場合またその次は使い方についてインターネット上の技術的な面とマーケティングの両面からお伝えする予定です。
時間の関係で書き損ねることが多いのですが、今回はがんばります。




PDF添付メールにご注意ください

添付付きメールはとかく危険性が高いもの
ニュースによるとPDF添付メールでのパソコンへの攻撃が猛威を振るっているそうです。

数年前までは直接ウィルスを添付するかマイクロソフトの自動実行スクリプトの
脆弱性(弱点)をついたワードやエクセルファイルの添付がはやっていました。
その影響で、ワードやエクセル添付を拒否する設定がはやったりしたものです。

ここ数年の特徴は狙う対象がマイクロソフトからアドビ(Adobe)に移ったこと。
具体的にはFlashやPDFといった広く使われるようになったアドビ製品の脆弱性(弱点)が
攻撃のターゲットになっています。

アドビの対応はマイクロソフトに比べると遅いので安全をきするならアドビの
各種ツールはインストールしないのが一番安全な方法。

その次はシマンテックのノートン360など、信頼性の高いセキュリティーソフトを使用すること。
ノートンの場合、未知の攻撃にも結構対応してくれています。
副作用として、問題のないファイルが削除されてしまうということがありますが
普通にパソコンを使っている人はあまり経験することはないと思います。

知らない相手からPDFは開かない
ということが重要です

そして、メール添付には限らないことにもご注意を

ネットでは無料レポートというものが流行しています
各種情報を取りまとめアドビのPDF形式で配布しています
ダウンロードしなくてもブラウザーで表示できる場合もあります
攻撃に使われているPDFであればアクセスすると感染してしまう恐れがあります

無料有料に関わらず、信頼できる相手から確認して入手したものだけを利用しましょう
信頼できる相手からのメールでも、信用してはいけません
マルウェアは、他人のアドレスでこうしたファイルを添付したメールを送ってきます
あるいは、感染させたパソコンを操作して、そのメールソフトを使い
登録されていたり受診や送信したことがあるメールアドレスにメールを勝手にしたりします

唐突に送られてきたファイルには注意しましょう

短縮URLの功罪

Twitter以外では短縮URLは使わないのが正解です

検索エンジン、セキュリティーソフト、購読者
そのいずれもが短縮URLを嫌っているからです

短縮URLとは本来のURLを短く変える
つまり改ざんする行為です
ぱっとみてどこにジャンプするか分からない

購読者には不安感を与えます
検索エンジンやセキュリティーソフトからすると
フィッシング詐欺やワームアッタクなど犯罪行為を疑います

ほとんどの日本で使われるパソコンにはセキュリティーソフトが入っています
怪しいサイトは表示できない・リンクをクリックできない
怪しいメールは迷惑フォルダーに入れる・強制削除する
多くのパソコンではそんな状態です

メルマガに至っては受信拒否される確率が高まります
受信拒否とはメールサーバーが受信してくれないことです
当然、迷惑フォルダーにさえ入りませんから誰にもそのメールは
存在さえ知られずに終わってしまいます


功罪の効果の方は別の機会に

最強メルマガ発行ツールARMS light Free無料配布開始

ARMS light Free 正式版 Ver2.4.0公開開始しました

http://www.armslight.com/free/howto/?p=537

サイトは相変わらずほとんどできていません
開発作業に全力注入中です



以下、長いですがリリース案内文です

正式版提供開始のお知らせ
2010.06.22 株式会社秋葉流 黒川敏幸

ARMS light Free版をご利用頂きありがとうございます
アルファ版としてご提供してきましたが、本日より正式版を公開させていただきます

ダウンロードはARMS lightシリーズサポートサイトよりお願いします
http://www.armslight.com/free/……?page_id=2

アルファ版ダウンロード済みの方は直接こちらからダウンロードしてください
ID、パスワードはアルファ版と共通(同じ)です
http://armslight.com/free/give……ee_240.zip
※直接ダウンロードしてもパスワードがなければ使えません
かならず、申し込みフォームから申し込んでください
プログラムの二次配布や販売、解析は禁止しています。取扱いにご注意ください


お約束どおり、無料のままです。

■ARMS light Freeコンセプト
初心者からメルマガ発行未経験者までメールソフトを使う感覚で
メルマガを発行できるツールの提供

・使えるまでが簡単
・使うのも簡単
・特別な技能・知識不要
・送信するメールが受信してもらいやすい

数千通程度のメルマガ発行には十分使えます
メルマガスタンド、まぐまぐ、いわゆる独自配信よりメールがずっと届きやすい



予約配信したい、ステップメールが必要、充実したFORM登録機能が欲しい
そんな上級ユーザーのためには商用版を開発中です
7月下旬から8月を目標に開発を続けています

ベータ版を提供予定でしたが、次々に開発が進み気がつくと正式版になっていました

アルファ版との違い

■インストールが簡単
アルファ版は一般的なメルマガCGI同様、FTPアップロード後にレンタルサーバー側での
データーベース準備が必要でした
メルマガを配信するために、データーベースを操作できなければいけないのか?
レンタルサーバー毎に違う操作を工夫しながら行っていただく必然性があるのか
開発者・提供社の手抜きのためにメルマガ発行をあきらめていただくのはおかしくないか
データーベースの設定位できて当たり前というご意見もいただきますが
そのような声に甘えることなくどなたにでも使っていだだけるよう
インストール不要に近いアプリに仕上げました

インストール方法
1.ダウンロードします
2.解凍します
3.FTPでアップロードします
4.管理画面から簡単な設定をして使うだけです

一部レンタルサーバーではcron設定することでより簡単に使えるようになります

ちょっと宣伝
7月末~8月に商用版を販売します
インストールさえ存在しなくなります
専用サイトからIDパスワードなどを入力するだけで自動インストールされます


■バックアップが簡単
大切なメルマガ読者
まぐまぐでは、そのデーターを自分で見ることさえできませんね
ASP(メルマガスタンド)では、専用画面からバックアップを取りますが
結構面倒です
CGI版ではMySQLの機能を使いバックアップしますがコンパネからの
操作が必要でわかりにくく、またなにかあったとき元に戻す
(リストアーといいます)ことも難しく気休め程度にしかならない
ということも現実です


ARMS light Freeもアルファ版ではバックアップメニューがあり
一般的なCGIよりは使い良くなっていますがレンタルサーバーの機能に
依存していて使いやすいとはお世辞にもいえませんでした

正式版ではFTPでファイルをダウンロードするだけで完了です
サーバーのデーターが壊れたときはバックアップしたファイルを
アップロードするだけで完了です

安全性も、WordPressでMySQLデーターが盗めてしまうという事件がありましたが
MySQLよりも安全性の高い方法を採用しています
※サーバーから自由に誰でもどんなファイルでもダウンロードできる
という状態であればセキュリティーはもちろん保証できません
通常必要とされるサーバーの安全策がとられていることが前提です
一般的なレンタルサーバーであれば十分です


■使い方が簡単
さくらなど、作りの良いレンタルサーバーでは簡単に使えるアルファ版
しかし、xreaやcoreserverはじめとした利用者の多い格安レンタルサーバーは
利用制限を様々な形で行っているためCGIが完全動作することができません
完成版では、そのようなサーバーでも設定不要でメルマガ配信できる
仕組みを開発し搭載しています

※この場合メルマガ配信終了までブラウザーを閉じないでください
cron設定することで、ブラウザーを閉じて使えるように変更可能です
どちらの使い方をするかはお選びください


ちょっと宣伝
夏に販売予定の商用版では、cron設定なしで使える予定です
また、予約配信やステップメール(というよりオートレスポンダ)
自動応答メールなど様々な機能がお使いいただけます
(無料版ではメルマガの即時配信機能を提供しています)


■ご注意とお願い
ARMS lightシリーズ改善のためのご協力要請
レンタルサーバーにより特殊な設定があり動作できない場合があります
レンタルサーバーに関する情報をご提供下さい

また、ARMS lightシリーズでは、個人情報を取得しない範囲で
自動的にARMS light運用上の情報を収集し改善と改良のために
利用していますことを事前にご了承頂いております



■パスワードについて
ARMS lightシリーズでは安全と確実な運用のため毎月一回パスワードを変更しています
弊社からのパスワード配信メールにご注意ください
また、パスワード以外のお知らせや広告もメルマガで配信させていただきます
メルマガ購読は無料でのご利用のための数少ない義務となっています。


■今後のバージョンアップ予定
大きな機能の搭載は完了いたしました
商用版に搭載するインストーラーを提供するなど商用版機能の一部を
無料版にも追加するものが若干出てくる可能性があります。
迷惑メール防止対策への対応は継続的に行っていきます


■強制バージョンアップ
今回のVer 2.4.0 ではメールが著しく届きにくくなる場合や
著しい不正利用が頻発するなどプログラム変更が必須と考えられる場合
強制的なバージョンアップを行う可能性があります
具体的には無償でのバージョンアップとなりますが
旧バージョンへのパスワード提供終了という方式を予定しています
データー移行などは自動で行うか、移行ツールを提供致します


■ARMS light Free利用条件
・迷惑メール、spam送信に使わない
・ARMS light Free二次配布・販売などを行わない
・ARMS light Freeに関する一切の解析等を行わない
・弊社からのメルマガ購読
・パスワード通知メルマガ購読

努力義務
ARMS light Freeを広くお知らせください


■仕様
メルマガ配信能力:最大1時間600通(CGI設定)
プレーンテキスト ISO-2022JP(HTML、UTF使用不可)
メルマガ:下書き保存&即時配信(予約配信機なし)
一発解除URL機能(利用は非推奨)
購読解除フォーム
CSVアップロード(リスト登録用)




■制限事項
発行可能:プレーンテキストのメルマガ限定
文字コード:ISO2022-jp


HTMLメールは発行できません
添付ファイルはつけられません
携帯絵文字には対応していません
送信者メールアドレスは変更できません
(アドレスを変える方法はメルマガで後日お伝えすると思います)
予約配信ではできません
ステップメール機能はありません
FORM編集機能はありません
ブラックリスト機能はありません

メルマガが届くかどうかを事前に調べる方法

メルマガを発行する以上全部届くと期待します
実態はかなりのメールが受信さえされずに消えてしまいます

信じ難いと思われる方はTwitterでホリエモンさんをフォローしてみてください

ホリエモンさんにくる質問に毎日のように同じものがあります


まぐまぐの有料メルマガ(ホリエモンさん:月額840円)が届きません

という質問です

TL見ればあちこちにあるので、同じ質問をする人はめったにいません

それなのに毎日のようにあるということは、それだけお金を頂いて発行している無料版ではない
まぐまぐの有料メルマガでさえ受信されていないということです

防ぐ方法がいくつかあります

ひとつは受信してもらいやすいメールを書くということ
前回のエントリーで書きましたが、ちょっとした表現ひとつで届いたり届かなかったりします

とはいえ、それをお教えしているわたくしでさえミスをします

対策はないのか?

大丈夫です

メルマガを事前に発行してみて確認し悪い部分を修正してから送ればいいんです


まぐまぐなどではできませんね
※自分宛に一通だけ確認メールを送れるのでこれでチェックしましょう

せめて数カ所に送信して確かめる必要があります
ウィルスから守るセキュリティーソフトも何種類かあり、それぞれ動作が違うように
メールを受信する側の迷惑メール防止策も複数あり、いくつかで確認しないと
やったことにならないからです


最強メルマガ発行ツールARMS light Freeでは、無料で提供していますが
こういうことにも対応済みです
メルマガとして書いたものを事前に登録した宛先5か所にまで確認用として
さきに送信することができます。
問題がなければ発行ボタンを押すだけ
問題が見つかれば、改善してもう一度書くんにんする

この繰り返し、面倒ですが確実に書く能力がアップします

この機能はオプションで面倒な人は使わなければ記事を書いて送信ボタンを押すだけです


急いでいるとき、簡単に使いたい人は、それなりに使え
きちっとやりたい方にも、他のシステムより簡単にあつかえるように設計しました



メールの件名と到達率の関係:商品名変えようかな

メールの到達率とメールの件名には直接的な関係があります

直接関係するのはspam判定

うっかりしていて、商品名を

最強メルマガ発行ツールARMS light Free

としてしまいました。

商品名を件名にすると非常に具合が悪いのです

spam判定基準であるビッグキーワードが入ってしまいメール本文にも入ると
spam判定される危険が高まります。

spam判定だけであれば迷惑フォルダーに入るとかHTMLメールとして表示されない
というだけで、それほど大きな問題ではないかもしれません
振り分け設定などしてもらえば大丈夫というウソ情報がありますが
とりあえずはなんとかなります

ただし、spam判定が重なると受信拒否対象へと格上げされます
そうなると受信さえしてもらえないメールになってしまいます

ついうっかり商品名だけ考えてしまったのが紺屋の白袴となりました

仕方ないので種別は書くのをやめます


メールを書くとき、メルマガを書くとき件名(タイトル)はとても重要です

Thunderbirdでメールを高速表示するには

無料で使い勝手も良いメールソフトThunderbird
パソコン(OS)に標準でついてくるメールソフトを入れ替えるとき、一番目に上がる候補です
毎日一万通以上も新規メールを受信するため標準のままでは使いにくいと感じたりします
改善策をいくつかとっていますが、その中で役立ちそうなものをご紹介

まずは、メールを高速に表示する方法
というのも、Thunderbirdは他のソフトに比べてメールを表示するのが若干もっさりしているのです

体感速度の違いは、意外なほど仕事効率に影響します

一つ目はメール保存先の変更です
標準ではWindows本体やプログラムなどが保存されるCドライブに保存されるメールデーターを他の場所に移動します。
Cドライブには様々なデーターが保存されてしまうとWindowsの起動が遅くなるのと同時に、それぞれのソフトの動作も遅くなります。

Cドライブ以外に保存領域がある場合が増えています。
その場合には、Cドライブ以外にメールデーターを保存しましょう。
完璧な移動方法などもありますが手軽なThunderbirdのメニューから行うのでも十分です。

移動先にまずサンダーバードのメールを保存するフォルダーを先に作っておきます。
わたくしはDドライブにThunderbirdというフォルダーを作りました。
メールアカウントが複数ある時は、さらに作成したフォルダーのなかに自分でわかりやすい名前のフォルダーをアカウント分作ります。たとえばアカウントが5個あれば5個違う名前のフォルダーを作ります。

サンダーバードを起動しメールアカウントにマウスカーソルを合わせ右クリックします
(あるいは、メニューの「ツール」を選ぶ方法もあります)
メニューが表示されるので「設定」を選びます。

メニューが開いたらさらに「左サイドバーメニューから「サーバー設定」を選びます
表示される画面一番下に「メッセージの保存先」という項目があります

右にある「参照(B)」ボタンをクリックし先ほど作ったフォルダーを指定します。

メールデーターを移動するため、しばらく使えなくなります。
サンダーバードをそのままにして放置してください。
終了メッセージなどが出ないのですが、受信トレイをクリックしてメールを読めれば完了しています。
途中でサンダーバードを終了しても大丈夫なようです。サンダーバードを起動すれば残りの作業をしてくれます。

できるだけ時間がありパソコンを付けたまま放置できるときに試しましょう。

また、HDDにたいしてデフラグを定期的に実施しましょう。
速度の低下を防いだり回復する効果があります。



さらに高速化するには
より高速なHDDを使うのが効果的です

裏技的な方法がありますが、もう少し検証して問題がなければご紹介します


メルマガスタンドではなぜメール届かないのか

前回の最強メルマガ発行ツールARMS light Freeは、なぜ無料メルマガスタンドではなくアプリなのかの後編です

メールを送るとき、一箇所から大量に送信すると受信してもらえません

これは唯一の真実です

信じられなければ、1,000通くらいまとめてメールソフトから一気に同じドメイン宛(同じアドレスでも構いません)メールを送ってみてください。

※よいこの皆さんは、マネしないで下さい
※こんなことすると、あなたのメール以後どこにも送れなくなってしまうかもしれません

ほとんどのメールがどこにも届かずエラーメールになってしまいます

受信する側が一気に大量にメールを送信されても迷惑なので受信してくれないだけです。


メルマガスタンドは大勢の人が使います
大勢が使うから、どうしても同じサーバーから大量のメールが送られます
そういうところからのメールは受信してもらえないのです


なので無駄なメルマガスタンドは提供しません

アプリなら、借りているサーバーに入れて使えます
サーバーも一人で独占していないから安いところだとたくさんのメールが送信されるかも
そうすると受信してもらえない。つまり、メールが届きません。

でも、スタンドは何台も準備できませんが、レンタルサーバーは世の中大量にあります
混んでいるところ避けるのがコツです

アプリなら、レンタルサーバー選んで使えば大勢で使っても受信してもらえないという問題を回避できるんです。
メルマガでもメールでもステップメール(オートレスポンダーが正しい表現です)でも
一箇所からたくさん送信したら届かないんです。
だから面倒なのにアプリにして配布するんです。