オフィス探しコンサルタント
アーキエステート株式会社の工藤です。
今日もオフィスの豆知識 行きます。
フリーアドレスって聞いたことありますか？
知らない方も多いと思います。
住所が自由ということで、
席を固定しないという考え方です。
会計事務所など客先で仕事をすることが多い
業種に向いている方式です。
出社せずに、外出が多い場合は、
ほとんど不在の人の席を固定式に
しなくても良いということです。
外出する営業マンが多い会社などでも採用されます。
そのほかにも、ネットとメールが発達した今では、
出社しなくても業務ができると考えれば、
全員分の席を確保する必要はないとなって
フリーアドレスを採用するかもしれません。
フリーアドレスとセットになるものがあります。
何でしょう？内線電話（PHSなどを採用することが多い）
とロッカーです。
席が決まっていないので、
外部からの電話を取り次ぐ場合の
内線番号がないのです。
だから、携帯電話などを子機として使うための
電話システムが必要なのです。
ロッカーは、固定席がないために、
書類や文房具を置いておく個々のスペースとして
必要になります。
ペーパーレスを実践していかないと、
いけなくなるということですね。
最近では、PDFが一般化してきたので、
紙は原本だけを保管する場所を用意すれば、
スペースは少なくて済みますね。
業種、業態によっては、フリーアドレスで、
オフィス面積を縮小できるかもしれませんよ。
経費削減の参考にして下さい。
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