Word、 Excelのコピー&ペーストで失敗しない方法

再利用や引用の上級テクニック
貼り付けは「形式を選択～」を使いいこなす

パソコンでWordやExcelを使っていると、以前書いた文章の一部やデータ、あるいはホームページで見た記事を引用して使いたいといったケースがしばしばあります。

でも、例えばショートカットを使ってコピー&ペーストができたとしても、そのままやると文字の大きさや色、画像、セルについたケイ線など、いらないものまで貼り付けてしまうことになります。

スマートにやったけど、結局は書式を変更したり、不要な画像やケイ線を削除したりと、意外と余計な手間暇がかかったなんて経験ありませんか。

知らないと、そんなの仕方がないじゃんとなりますが、実はちゃんとスマートにコピー&ペーストする方法があります。

●ホームページの引用も、スマートに貼り付け

他からのコピー&ペーストは、パソコンを使っていれば仕事でも使いますが、プライベートでもよく使います。

私は、このブログ以外に、お取寄せできる旨いもの、美味しいものを紹介する「ごはん　と　おかず」というブログを書いています。(こちらをクリックして 、一度ぜひご覧ください。

例えば、今日１/２０にアップした記事は、今度の日曜日に石川県の能登に出かけて、名産の能登ガキ(牡蠣)を食べに行くという話しです。

どうせなら、友達も誘ってということで、案内状をつくるとい場合を例にお話しします。

ホームページの一部を引用して使う場合、引用したい部分を選択して、普通にコピー&ペーストをすると、↓のように、書式や画像などがそのまま貼り付けられます。

ういったように他から文章のみをコピーしたいときは、「形式を選択して貼り付け」という機能を使ってやります。

やり方は簡単。

メニューバーから「編集」→「形式を選択して貼り付け」とクリックします。

次に、「貼り付け形式」で「テキスト」選択して、OKをクリツクで完了です。

このテクニックExcelでも使えますから、有効に活用してください。

では、今日はここまでにします。次回もぜひお越しください。