Evernote使いのための、ノートブックの共有

Evernoteは保存だけじゃなく
仲間や家族とノートの共有ができる

こんにちは。

自分でつったテキストデータやデジカメで撮った画像、さらには興味のあるウェブサイトの保存…。

エバーノートを使い始めると、その便利さがよく分かります。

私など特に重宝しているが、To Doリストをエバーノートでつくって、ついつい先延ばしにしてしまう案件や忘れてはいけない要件を管理しています。

でも、エバーノートはこういった情報の保存だけではなく、保存した情報を仲間や家族と共有できます。

今日は、エバーノートのファイル共有についてお話しします。

●特定のユーザーと情報共有

何度かお話ししたと思いますが、私は自宅で自営をしています。

広告関係の企画や提案と言うのが主な仕事ですが、エバーノートはこういった仕事に大いに役立っています。

特に、複数の方と一つの提案書を作成する時、互いの内容やその進捗状況を確認したいものです。

そんなとき、私はエバーノートにメンバーが共有できるノートブックをつくり、そこに進行中の提案書のデータを保存します。

こうすると、私以外のメンバーは私の担当部分の提案書をいつでも確認できます。

同じことを私以外のメンバーがやれば、全員が進行中の仕事についてデータを共有できます。

ひと段落つくたびにメールに添付して、「ここまでやりましたよ」とデータを送るのもいいのですが、エバーノートで共有したほうがはるかに便利です。

私やメンバーは、エバーノートの有料会員になっていますので、データを見るだけではなく編集をすることもでき、互いの意見を書き込んだりして仕事を進めることができます。

●プライベートでも共有は便利

エバーノートのノートブック共有の事例を私の仕事のケースをお話ししましたが、プライベートでも共有は優れものサービスです。

写真好きの方なら、自分が撮影した画像データを仲間や家族はもちろん、世界中の方と共有することができます。

何を共有すかで、楽しさも便利も広がりそうです。

エバーノートの共有は簡単にできます。

まず、メニューの｢ファイル」から「新規ノートブック」を選び、共有用のノートブックを作成します。

共有してもいいノートだけをそのファイルに入れます。

次に、
❶共有タブをクリック。

❷先につくっておいたノートブックの「共有を開始する｣をクリック。

❸「世界中と共有」と「特定のユーザーと共有」とを選べます。ここでは、特定のユーザーと共有を選択。

➍共有したいユーザーのメールアドレスを入力。

❺「招待」をクリックすると、メールアドレスの相手にメールが届く。

これで、共有したい相手がメールのURLをクックすると、共有ノートブックにアクセスできます。

ここに書いた手順で、あなたもノートブックの共有をしてみませんか。

では、今日はここまでにします。次回もぜひお越しください。