出来る人のメｰﾙ署名 工夫と活用どころ
メール署名、いくつもってますか？
出来る人の工夫と活用を公開！
こんにちは。 以前の記事で、メールの署名のつくり方などをご紹介しました。
ところであなたは、ご自身の署名をいくつお持ちですか。
いゃ～、仕事用の署名1つです、というのでは、ちょっと寂しい。 仕事用、プライベートそれぞれ1つずつの２つです、というのも今一歩です。
●出来る人は、相手によって使い分ける
これ、私の知り合いの営業マンのメールの署名kのお話です。
この方、全国でも営業成績が全国でもトップクラスの方で、相手によって署名を使い分けています。
ここでは、業種などが分からないように加工していますが、意図はお分かりいただけるはずです。
▼新規開拓として取組んでいるお客様向けの署名
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
株式会社 日本商亊 営業部
アラカン太郎 Tafou Arakan
メールはこちらへ taroy.arakan@××××.co.jp
会社案内はこちらへ http://www.××××.co.jp
電話 03-××××-×××× FAX 03-××××-××××
携帯 090-××××-××××
〒 000-0000 東京都××区×××××××
一発で問題解決！
【新製品】驚き 解決くん 好評発売中
お申し込みは 03-××××-×××× までどうぞ
ビジネスに役立つメルマ配信中
アラカン太郎の｢メールでビジネス」
お申し込みは http://www.××××.co.jp
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
署名としては、情報が多すぎですが、１通のメールも無駄にしないという姿勢が見てとれます。
▼通常のお取引をしている顧客向けの署名
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
株式会社 日本商亊 営業部
アラカン太郎 Tafou Arakan
ｅ-mail taroy.arakan@××××.co.jp
電話 03-××××-×××× FAX 03-××××-××××
携帯 090-××××-××××
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
▼お取引先のなかでも親しいお客様向けの署名
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
株式会社 日本商亊 営業部
アラカン太郎 Tafou Arakan
ｅ-mail taroy.arakan@××××.co.jp
電話 03-××××-××××
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
相手先によって不要な情報は省き、署名としての機能を残して活用している点は見習ってもいいと思います。
何でもかんでも１つの署名を使っている方、あるいはプライベートのメールだからと署名なしでメールをしている方、一度署名を見直してみてはいかがですか。
●署名に定型文を入れておくと便利
メールでは、相手に頼みごとや依頼をよくします。
そういったメールでは、文末に「よろしくお願いします」といった文面を書いて送信します。
また、メールといってもある種の手紙ですから、相手によっては「いつもありがとうございます」といった挨拶文を入れなくてはいけないことがよくあります。
ところが、メールを書くたびに、いちいちお願いの文言や挨拶文を入力するのは面倒なものです。
特に、急いでﾒｰﾙを書き、送信するとついうっかりお願いや挨拶の言葉を忘れたりします。
こんな面倒やうっかりを署名を工夫することで解消できます。 どうするかといえば、とっても簡単です。
署名を作成し保存するときに必要なお願いや挨拶を入力しておけばOKです。
さあ、これでメールを書くときに適切な署名を選択すれば、相手にマッチた署名と挨拶文が挿入されるという訳です。
では、今日はここまでにします。次回も起き腰をお待ちしています。
■関連記事