メールアドレスのバックアップのススメ

メールアドレスのバックアップ、取っています?
消えちゃったら取り返しつきませんよ！

こんにちは。

今日も仕事とプライベートとのメールを何通か書いて送信しました。

ところで、簡単に送信できるのはメールアドレスがあるおかげですが、あなたはその「メールアドレス」のバックアップは取っていますか。

デジタル機器を使っていると、常に注意しなくてはいけないことに、データのバックアップがあります。

メールアドレスもデジタルデータですから、何かの原因で一瞬にしてなくなってしまうことがあります。

そうなっても慌てないために、メールアドレスも定期的にバックアップを取る必要があります。

●PCを買い換えたとき、はじめてやった、では危ない

どうも人間はいつも使っているものは、いつでもあるものだと思いがちです。

メールアドレスなんかもその一つではなてでしょうか。

メール本文であれこれ悩むことはあっても、簡単に送信ができるのは、メールアドレスがあるからです。

いってみれば、メールアドレスはあなたと相手との絆といえます。

なのに定期的にバックアップを取る人は意外なほど少ないのです。私の友人などは、５年ほど使ったPCを買い替えたときに、必要に迫られて、はじめてバックアップをしたといっていました。

セミリタイアのお父さんならこれでもいいかもしれませんが、現役でバレバリ仕事をしている方なら大問題です。

もしメールアドレスのデータが消えたらどうなるか、想像すれば、危険極まりないいことだということはお分かりいただけますね。

●バックアップは簡単、定期的にしましょう

メールアドレスはドンドン増えていくのが普通です。

必ず定期的にバックアップを取ることを習慣にしてください。

やり方は簡単です。Windows/メールで説明します。(他のメールソフトでやり方はほぼ同じです)

❶「ファイル」の「エクスポート」をクリック
❷「Windowsアドレス帳」をクリック

❸「CSV(カンマ区切り)」を選択
➍「エクスポート」をクリック

で、バックアップデータができ上がります。

このデータをCDやDVDに焼いておけば安心という訳で゜す。

●バックアップデータのインポートもしっとておこう

アドレス帳のデータが消えてしまったときや、別のアドレス帳のデータを取り込むのも簡単にできます。

先ほどのエクスポートではなくインポートをおこないます。

｢ファイル」のエクスポートの上にある「インポート」を選び、「ほかのアドレス帳」を選択、ファイルの種類を選択し、フィールドの割り当てを確認して、完了をクリックすれば取り込むことができます。

いまやメールアドレスはヒジネスをはじめとする人づき合いの大切な財産です。

しっかり守って、なくさないようにしてください。

では、今日はここまでにします。次回もぜひお越しください。