Reの付いた返信メールの問題点

メールの「件名」に気を配っていても
返信メールの件名を、いい加減にしていません?

こんにちは。

前回、メールの件名についてお話をしました。
(お読みではない方は、こちらをクリック して、ご覧ください)

これで件名については悩まなくてもいいやということなのですが、件名についてはもう一つ厄介なのがあります。

それは、返信メールの件名です。そんなの、返信ボタンを押してメールを送信すればいいやとお考えなら、大間違いです。

●何度もやり取りするなら「件名」の見直しを

せっかく気のきいた「件名｣でメールを出しても、何度か返信を繰り返していると、次第にメールの内容が最初のものから変わってくることがあります。

それなのに、最初のメールで付けた件名に「Re」がついてやり取りしていては、互いにメールの整理や管理がやりにくくなります。

こんな時は、新たな内容にあった件名を付けて送るようにしましょう。

また、以前からの内容と新しい内容が混在するのは、誤解やトラブルの元ですから、以前の内容と新しい内容を分けてメールのやり取りをするのが賢明です。

●「Re」が付いたメールはスパムメールと思われる

返信メールの「Re」がついた件名の返信メールは、スパムメールと間違われることがあります。

スパムメールを送る方は、なんとかメールが排除されないために「Re」を付けたメールを送ることがあります。

よく知らない人なら、「Re」が付いているから何かの返信かと思って開く確率が高くなるためです。

こんな被害にあった人や、スパムメールを頻繁に受け取る人なら、「Re」が付いているだけで、そのメールをごみ箱に入れてしまいかねません。

以前の記事で書いたことがありますが、私の友人には６年ほど前に送ったメールに、今も返信してくる人がいます。

私より年齢が上の方ですから、まあ仕方ないや、でいいのですが、あなたにはこういうことはなくしていただきたいと思うのです。

では、今日はここまでにします。次回もお越しをお待ちしています。