メールの件名が上手く書けない人の３つの秘策

ちゃんと読んでもらえるか心配
件名をどうしようか、迷ったことありませんか?

こんにちは。メールを書くとき、件名をどう書くか迷ったことありませんか。

沢山のメールを受け取ることが普通になった今、メールの件名はいち早く開封してもらえるか否かの、大切なポイントになります。

また、メールを出す件数が少なくない人にとっては、そのたびに件名で迷っているようでは時間の無駄です。

今日は、そんなメールの「件名」で悩んでいる方に、３つの秘策をお教えします。

●秘策　その1　「挨拶+名前」でつくる

仕事やプライベートに係わらず、まずは自分のメールを読んでほしいという場合は、「挨拶+名前」で件名をつくります。

例えば私なら、
「こんにちは　○○○のアラカン太郎です」
となります。

○○○の部分には会社名や「飲み会の幹事」など役割を入れます。

ほら、誰からのメールかすぐ分かりますから、嫌われていなかったら開いてもらえます。

●秘策　その2　「内容抜き出し」でつくる

私は、メールの件名はメールの本文書いてからつくります。

メールの本文を書く前からメールの要件は決まっているのですが、本文を書いてから考える方が、先に書くよりもよりマッチした件名が書けるように思うからです。

それでも、本文を書いても上手く件名がまとめられない、つくれない時は、メール本文から文を抜き出してメールの件名に使います。

例えば、
「○○さん、教えてください」
「いつもの仲間との　飲み会です」
といったようにしてつくると、メールの中身が何となく伝わる件名ができます。

●秘策　その3　「墨付き括弧=【】」を使う

メールの受信トレーで受信したメールをスクロールさせて見ていると、墨付き括弧=【】は意外なほと目立ちます。

その墨付き括弧に「【６月の定例会】」といったようにメールのカテゴリや重要度を入れます。

例えば
【６月の定例会】　新幹事を選びます
といっと風に使います。

６月の定例会　新幹事を選びます

墨付き括弧のないものと比べてみてください。

その差は歴然です。メールの件名は大切な要素ですから丁寧につりたいものですが、かといって件名づくりで悩むのもどうかと思います。

ご紹介の３つの秘策で、読んでみたくなる件名をつくってください。

では、今日ここまでにします。次回もお越しをお待ちしています。