これがＷｏｒｄクイックパーツだ！

署名や住所などよく使う文字列を
手早く入力したいなら、コレ！

こんにちは、アラカン太郎です。

Ｗｏｒｄを使って書類をつくるとことって、仕事でもプライベートでもよくありますね。

で、このよくあるケースの中で、会社名や個人名などの署名や住所というのは頻繁に使いますから、書類を作成するたびに入力することになります。

分りきった内容ですから、、サクサクと入力をすればいいようなものですが、これって無駄だと思いませんか。

しかも、ついうっかりしてミス入力をする、さらにはそれを気付かずに使って、誰かに間違いを指摘される、なんてことになると恥ずかしい思いをします。

Ｗｏｒｄでは、こういった署名や住所などを手早く入力する機能が備わっています。

今日は、そんな便利な機能「クイックパーツギャラリー」についてお話しします。

●よく使う文字列は「クイックパーツギャラリー」に登録

書類には、例えばこんなこのがよくあります。

株式会社○○○○
東京本社　営業部１課
アラカン太郎
電話　03-0000-0000

こんなのを書類をつくるたびに入力していては時間の無駄です。

このような署名や住所などといったよく使う定型の文字列はクイックギャラリーに登録しましょう。

やり方は、
❶登録したい文字列を選択
❷挿入タブをクリック
❸「テキストグループ」の「クイックパーツ」をクリック
➍「選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存」をクリック

❺「新しい文書パーツの作成」ダイヤログボックスの「名前」に登録するパーツの名前を入力
➏OKボタンを入力して完了

●登録た「クイックパーツ」を挿入するには

登録した文字列を挿入するには、
❶挿入したい場所にカーソルを合わせ
❷「挿入」タブをクリック
❸挿入したいクイックパーツを選択

❺登録をしておいたクイックパーツが挿入される

定型文であれば、単語登録という方法もありますが、「クイックパーツ」を利用すれば、ご覧のように文字揃えや文字飾りなどの書式も一緒に挿入されますから、よりスマートに入力がはかどります。

ちょっとしたこととお思いでしょうが、このちょっとした時間も積み重なれば、大きな時間になります。

それに、うっかり入力ミスも防げますから、Ｗｏｒｄを使うなら押さえておきたいテクニックといえます。

では、今日はここまでにします。次回もお越しをお待ちしています。