箇条書きをスマートにこなす、Wordのテク

文書作成でよく使う箇条書き
モタモタしてちゃいけません

こんにちは、アラカン太郎です。

前回は、Ｗｏｒｄについてお話しをしました。

何人かの方からは、Ｗｏｒｄなんてよく知っているつもりで、機能もそれなりに使っていると思っていたけど、案外そうでもないんだというのが分ったよ、という意見をいただきました。(感謝)

こういった好意的なご意見の反面、いつも何でも聞いてくる私の友人からはＷｏｒｄに限らすソフトなんてだいたい使えればいいんじゃないの、なんて大雑把な意見もありました。(ムカッ)

確かに、Ｗｏｒｄだったら文章作成かできればいいのですが、機能が使いこなせているか否かで、スピードも仕上がりも雲泥の差がでます。

まあ、生意気なことをいっていた友人には、Ｗｏｒｄで箇条書きを書かせてみたのですが、最初の勢いは入力が終わるころには完全に消えていました。(笑い)

●Ｗｏｒｄ２００７以降の箇条書きの入力方法

箇条書きの文頭には、行頭文字という「・」や「■」などが付きます。ところであなたは箇条書きの入力どのようにしてやっていますか。

行頭文字を入力して、文章を入力して改行、再び行頭文字を入力して…、というような方法で入力をしていませんか。

結果は同じように見えるのですが、いちいち行頭文字を入力するのは面倒です。

上手なやり方は、
❶行頭文字を入力して、次に❷スペースキー(あるいはTabキー)を押して、スペースを入力」します。

その後、❶箇条書きとなる文章を入力して❷Enterキーを押せば、次の行に同じ行頭文字とスペースが自動的に入ります。

行頭文字の代わりに「1.」などを、上記と同様に入力すると通し番号(段落番号)付きの箇条書きがつくれます。

Ｗｏｒｄ２００７以降では、行頭文字を入力するだけでは箇条書きが開始されませんのでご注意ください。

●入力済みの文字列も箇条書きにてきます

文章を入力した後で、行頭文字や段落番号を付けて箇条書きにしたいという場合、あなたならどうしますか。

Ｗｏｒｄの機能を知らないと、それぞれの文の頭にカーソルを持って行って、いちいち行頭記号や段落番号を入力することになります。

でも、こんなことにもＷｏｒｄはちゃんとした機能を備えています。

まず、
❶箇条書きにしたい文章を選択し、❷「ホームタブ」をクリックします。

次に
❶｢箇条書きボタン｣横の▼を押し、❷利用したい行頭文字(数字の場合は段落番号)を選択すれば、完了です。

では、今日はここまでにします。次回もお越しをお待ちしています。