フリーソフトで、PDFファイルの作成、編集
便利なPDFファイルのつくり方や編集
全部無料で、できます ！
PDF-icon / ePublicist
前回のお話しでは、メールに添付する書類データはPDFファイルにして送信することをおすめしました。
さっそく、何でも聞いてくる友人から質問がいくっかきました。今日は、その質問に答える形でPDFファイルの作成や編集についてお話しします。
無料のフリーソフトで全部できるお話しですから、ぜひ参考にしてください。
●データのPSFファイルへの変換方法
まずはよく使うソフト、Word、Excel、PowerPointといったソフトで制作したデータをPDFに変換する方法です。
これらのソフトのバージョンが２００７以前の方と以降の方とでは、つくりり方が違います。
バージョンが２００７以降の方の場合は、保存をする要領で、「その他の形式で」を選び、書類の保存形式をpdfにして保存すれば、変換はでき上がりです。
一方、Wordなどのバージョンが２００７以前の方は、下記のようなフリーソフトをダウンロードしてパソコンにインストールします。
そうすると、あなたのつくったデーを印刷するような要領でPDFファイルを作成してくれます。
このようなソフトが1つあると、お気に入りのサイトをPDFにして保存できますから、バージヨンが２００７以降の方も入れておけば便利です。
≪おすすめのフリーソフト≫
・ PDF reDirect
http://www.exp-systems.com/
●ページの抜き取り、結合がしたい
マニュアルや資料をダウンロードしたけれど、一杯あるページの中から、必要なページだけ拭きとりたい、と友人がいってきました。
また、同時に、バラバラのPDFのデータを一つにまとめたいともいってきました。
どうも、手間のかかる友人ですが、できれば便利なのはよく分かりますので、お答えします。
これは、PDFの一部ページの抽出と結合のことです。おすすめは「ConcatPDF」です。
≪おすすめのフリーソフト≫
・ConcatPDF
http://www.ujihara.jp/ConcatPDF/ja/
●PDF書類に構成の赤字やコメントを入れた
いPDFに変換されたデータは、加筆や加工を帽子するためにつられています。
見積書をExcelで送ったら、金額を書きかえられた、なんてことが起きたらた大変です。
また、文章を公開したけれど、盗用されたなんてこともありがちなことですから、これらを防止するという視点もPDF書類にはあります。
ですから、重要なPDFデータにはガードがされていますが、そうではないPDFデータは編集加工ができます。
送られてきたPDFの書類に校正の赤字を入れたりコメントを書き込んだりということができると、かなり便利になります。
で、それに答えてくれるフリーソフトが「Foxit J-Reader」てす。
≪おすすめのフリーソフト≫
・Foxit J-Reader
http://www.foxitsoftware.com/japan/products/reader/reader.php
以上を友人に教えたのですが、「なんか、いくつもソフトを入りないといけないね」とため息が帰ってきました。
さらには、「以前もらったPDFの書類に、いいことが書いてあったんだけど、Wordに変換できないの」と、さらなる質問が出てきました。
パソコンにソフトを入れないでPDFをつくる。PDFになった文章をWordのデータに変換する。
次回は、この質問にお答えします。次回もぜひお越しください。
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前回のお話しでは、メールに添付する書類データはPDFファイルにして送信することをおすめしました。
さっそく、何でも聞いてくる友人から質問がいくっかきました。今日は、その質問に答える形でPDFファイルの作成や編集についてお話しします。
無料のフリーソフトで全部できるお話しですから、ぜひ参考にしてください。
●データのPSFファイルへの変換方法
まずはよく使うソフト、Word、Excel、PowerPointといったソフトで制作したデータをPDFに変換する方法です。
これらのソフトのバージョンが２００７以前の方と以降の方とでは、つくりり方が違います。
バージョンが２００７以降の方の場合は、保存をする要領で、「その他の形式で」を選び、書類の保存形式をpdfにして保存すれば、変換はでき上がりです。
一方、Wordなどのバージョンが２００７以前の方は、下記のようなフリーソフトをダウンロードしてパソコンにインストールします。
そうすると、あなたのつくったデーを印刷するような要領でPDFファイルを作成してくれます。
このようなソフトが1つあると、お気に入りのサイトをPDFにして保存できますから、バージヨンが２００７以降の方も入れておけば便利です。
≪おすすめのフリーソフト≫
・ PDF reDirect
http://www.exp-systems.com/
●ページの抜き取り、結合がしたい
マニュアルや資料をダウンロードしたけれど、一杯あるページの中から、必要なページだけ拭きとりたい、と友人がいってきました。
また、同時に、バラバラのPDFのデータを一つにまとめたいともいってきました。
どうも、手間のかかる友人ですが、できれば便利なのはよく分かりますので、お答えします。
これは、PDFの一部ページの抽出と結合のことです。おすすめは「ConcatPDF」です。
≪おすすめのフリーソフト≫
・ConcatPDF
http://www.ujihara.jp/ConcatPDF/ja/
●PDF書類に構成の赤字やコメントを入れた
いPDFに変換されたデータは、加筆や加工を帽子するためにつられています。
見積書をExcelで送ったら、金額を書きかえられた、なんてことが起きたらた大変です。
また、文章を公開したけれど、盗用されたなんてこともありがちなことですから、これらを防止するという視点もPDF書類にはあります。
ですから、重要なPDFデータにはガードがされていますが、そうではないPDFデータは編集加工ができます。
送られてきたPDFの書類に校正の赤字を入れたりコメントを書き込んだりということができると、かなり便利になります。
で、それに答えてくれるフリーソフトが「Foxit J-Reader」てす。
≪おすすめのフリーソフト≫
・Foxit J-Reader
http://www.foxitsoftware.com/japan/products/reader/reader.php
以上を友人に教えたのですが、「なんか、いくつもソフトを入りないといけないね」とため息が帰ってきました。
さらには、「以前もらったPDFの書類に、いいことが書いてあったんだけど、Wordに変換できないの」と、さらなる質問が出てきました。
パソコンにソフトを入れないでPDFをつくる。PDFになった文章をWordのデータに変換する。
次回は、この質問にお答えします。次回もぜひお越しください。