メール本文の改行、知らないと、恥ずかしいかも
送ったメールと受けとっとたメール
同じに見えるとは、限りません
こんにちは。アラカン太郎です。前回の、CCとBCCの違いについて書いたブログを読んだ友人が、得意げに言ってきました。あれぐら知らないと、いまどきのオトナとして恥かくよね、と。
思わず、「ハハハハ」と乾いた笑いをしてしまいました。なぜかと言うと、このの人はこの人で、ちょつと困ったメールを送ってくれるのです。
●メ-ルの本文、ちゃんと改行を入れていますか
メール本文の、１行の文字数を意識したことはありますか。メールの本文は基本的にヨコ組みです。
で、ヨコ組みの場合、１行の文字数はだいたい２５～３０文字ぐらいが読みやすいのです。
ヨコ組み２５～３０文字という長さは、人の目で読む「ひとかたまり」としてちょうどいい分量だからです。
これは、広告や雑誌などのデザインをするときにも、ほぼ同じような目安を持っています。
実際のところ、あまり多い文字数の行が、改行もされずに続いている本文は、読みにくくなります。
ですから、適度に改行や１行飛ばしのスペースを空けると読みやすくなり、上手なメ-ル本文の書き方と言えます。
●メールソフトの「強制改行」を知っていますか
また、１行の文字数はだいたい２５～３０文字ぐらと言うのには、もう一つ訳があります。以前からあるOutlook Expressをはじめ、メールソフトには「強制改行｣と言うものがあります。
メールソフトによって「強制改行」が入る文字数は違いますが、Outlook Expressの初期設定（デフォルト）では、全角37文字（半角76文字）で、強制的に的に改行されます。
じゃ、それを無視してメールを書いて送るとどうなるか、と言うと、こんな感じになります。
☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓
アラカン太郎さん。こんにちは。○○です。
すっかり春めいてきましたの。早めに恒例梅見会の打ち合せをしたいと思い
ます。
今週は
暇なので、そちらの都合のいい時にお邪魔したいと思いますが、どうですか。
お忙し
いでしょうから、返事はメールで返信いただければ結構ですょ。夕方の方が
飲みに行けたりして嬉しいですかど・・・。じゃ、よろしく。
☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓
これは、先に紹介した私の友人からのメールです。
入力しているときは全く問題はない(読みづらいのですが)のですが、受け取った人がメールを開くとこんなにも読みづらくなります。
いかがですか。自分では大丈夫と思っていても、送信先でとんだ恥をかくことになります。
何か変なところはないか、メールを送る時に自分宛てにBCCで送って、他人の目になってメールをチェックしてみませんか。では、
今日はここまで。次回もお待ちしています。
同じに見えるとは、限りません
こんにちは。アラカン太郎です。前回の、CCとBCCの違いについて書いたブログを読んだ友人が、得意げに言ってきました。あれぐら知らないと、いまどきのオトナとして恥かくよね、と。
思わず、「ハハハハ」と乾いた笑いをしてしまいました。なぜかと言うと、このの人はこの人で、ちょつと困ったメールを送ってくれるのです。
●メ-ルの本文、ちゃんと改行を入れていますか
メール本文の、１行の文字数を意識したことはありますか。メールの本文は基本的にヨコ組みです。
で、ヨコ組みの場合、１行の文字数はだいたい２５～３０文字ぐらいが読みやすいのです。
ヨコ組み２５～３０文字という長さは、人の目で読む「ひとかたまり」としてちょうどいい分量だからです。
これは、広告や雑誌などのデザインをするときにも、ほぼ同じような目安を持っています。
実際のところ、あまり多い文字数の行が、改行もされずに続いている本文は、読みにくくなります。
ですから、適度に改行や１行飛ばしのスペースを空けると読みやすくなり、上手なメ-ル本文の書き方と言えます。
●メールソフトの「強制改行」を知っていますか
また、１行の文字数はだいたい２５～３０文字ぐらと言うのには、もう一つ訳があります。以前からあるOutlook Expressをはじめ、メールソフトには「強制改行｣と言うものがあります。
メールソフトによって「強制改行」が入る文字数は違いますが、Outlook Expressの初期設定（デフォルト）では、全角37文字（半角76文字）で、強制的に的に改行されます。
じゃ、それを無視してメールを書いて送るとどうなるか、と言うと、こんな感じになります。
☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓
アラカン太郎さん。こんにちは。○○です。
すっかり春めいてきましたの。早めに恒例梅見会の打ち合せをしたいと思い
ます。
今週は
暇なので、そちらの都合のいい時にお邪魔したいと思いますが、どうですか。
お忙し
いでしょうから、返事はメールで返信いただければ結構ですょ。夕方の方が
飲みに行けたりして嬉しいですかど・・・。じゃ、よろしく。
☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓☓
これは、先に紹介した私の友人からのメールです。
入力しているときは全く問題はない(読みづらいのですが)のですが、受け取った人がメールを開くとこんなにも読みづらくなります。
いかがですか。自分では大丈夫と思っていても、送信先でとんだ恥をかくことになります。
何か変なところはないか、メールを送る時に自分宛てにBCCで送って、他人の目になってメールをチェックしてみませんか。では、
今日はここまで。次回もお待ちしています。