パソコン快適化、年末大掃除大作戦 ❶
ファイル名を、いい加減に付けてませんか?
こんにちは、アラカン太郎です。
パソコンなんて、あらかんたん、アラカン太郎といえるようになることを目指す、「アラカンの☆やりなおしパソコン講座」です。
年末で仕事に追われていました。更新が遅れてすみません。(といっても、いつもそんなに頻繁ではなかったのですが…)(-。－；)
おかげさまで、仕事のピークもようやく過ぎで、年末の出口が見えてきました。
そうなると、パソコンの大掃除を年内にしておきたいな、という思いが湧いてきました。
で、今日の講座は、「年末大掃除大作戦」ということでお話しをします。
パソコンの大掃除といえば、思い浮かべるのがデスクトップに散らかったファイルを思い浮かべます。
あなたのパソコンはいかかですか。
私は忙しかったのですが、意外とデスクトップは綺麗です。
以前の記事でご紹介した「Fences 」を使っているのも一因ですが、フォルダーやファイルの名前を付ける時にルールをつくってそれを守っているおかげです。(Fancesについて関心のある方は、ここをクリックしてくださ い)
整理がしやすい、しかも管理しやすい
ファイルの名付けには、ルールが必要
あなたは、フォルダやファイルに名前を付ける時、ルールのようなものをお持ちですか。
フォルダやファイルを管理する。あるいは整理するとき、名前を付けるルールで大きく差が出ます。
では私が守っているルールをご紹介します。
まず、１つ目は、ファイル名の頭に作成や更新をした年月日を付けます。
どういうことかというと、この記事のデータファイルだとすると、「101217アラカンPC_大掃除❶.rtf」といったようにします。
このブログの記事は、今回の分で22本あります。そして、それらは｢アラカンPC_1」というフォルダに収納されています。
ファイル名に上記のように年月日を付けると、フォルダを開くと、22個のデータファイルは上から年月日の古い順に並びます。
データを探すときには、日付でだいたいの見当をつけて、目的のファイルを見つけることができます。
さらに、フォルダを開いて日付順に並んだデータを見ると、メールの話しが続いたから、そろそろ他の話題を書こうか、などいう企画を考える時にも便利です。
関連するファイルをササッと探す
ファイル名を工夫すると超簡単にできる
2つ目は、ブログ以外の仕事のファイルについては、別のルールを使っています。
仕事のファイルは、取引先やお客様の会社名と業務名をキーワードにして名前を付けます。
これは多くの方がやっているやり方ですが、名前の頭にちょっとした工夫を加えます。
例えば、取引先名が「仕事会社」、業務名が「企画」だとします。
その時のファイル名は「s_仕事会社_企画101218」とします。
つまり、「アルファベット小文字(:上記だとsigotoのs)+会社名+業務名と日付」とします。
デスクトップなどに上記の業務関連のファイルが他のファイルと一緒にいくつか散らばっていたとします。そんなときでも、このファイル名だと簡単に、しかも間違いなく上記の業務関連のファイルだけを探すことができます。
Windowsには、あるファイル（フォルダ）を探す際に、そのファイル（フォルダ）の頭文字のアルファベットのキーを打つと、そのアルファベットが付いたファイル（フォルダ）が順番に反転表示されるという機能があります。
この機能は、デスクトップだけではなく、フォルダの中で探すときにも有効です。
このルールのおかげで、データの整理と管理が格段に速くできます。
大掃除でパソコンを綺麗にすることは大切ですが、まず散らかる元を断たないと、綺麗にしてもまたごちゃごちゃになってしまいます。
元をちょっと知るだけで、あなたはできるアラカンになれます。
次回も、「アラカンの☆やりなおしパソコン講座」で、できるアラカンになりましょう。
こんにちは、アラカン太郎です。
パソコンなんて、あらかんたん、アラカン太郎といえるようになることを目指す、「アラカンの☆やりなおしパソコン講座」です。
年末で仕事に追われていました。更新が遅れてすみません。(といっても、いつもそんなに頻繁ではなかったのですが…)(-。－；)
おかげさまで、仕事のピークもようやく過ぎで、年末の出口が見えてきました。
そうなると、パソコンの大掃除を年内にしておきたいな、という思いが湧いてきました。
で、今日の講座は、「年末大掃除大作戦」ということでお話しをします。
パソコンの大掃除といえば、思い浮かべるのがデスクトップに散らかったファイルを思い浮かべます。
あなたのパソコンはいかかですか。
私は忙しかったのですが、意外とデスクトップは綺麗です。
以前の記事でご紹介した「Fences 」を使っているのも一因ですが、フォルダーやファイルの名前を付ける時にルールをつくってそれを守っているおかげです。(Fancesについて関心のある方は、ここをクリックしてくださ い)
整理がしやすい、しかも管理しやすい
ファイルの名付けには、ルールが必要
あなたは、フォルダやファイルに名前を付ける時、ルールのようなものをお持ちですか。
フォルダやファイルを管理する。あるいは整理するとき、名前を付けるルールで大きく差が出ます。
では私が守っているルールをご紹介します。
まず、１つ目は、ファイル名の頭に作成や更新をした年月日を付けます。
どういうことかというと、この記事のデータファイルだとすると、「101217アラカンPC_大掃除❶.rtf」といったようにします。
このブログの記事は、今回の分で22本あります。そして、それらは｢アラカンPC_1」というフォルダに収納されています。
ファイル名に上記のように年月日を付けると、フォルダを開くと、22個のデータファイルは上から年月日の古い順に並びます。
データを探すときには、日付でだいたいの見当をつけて、目的のファイルを見つけることができます。
さらに、フォルダを開いて日付順に並んだデータを見ると、メールの話しが続いたから、そろそろ他の話題を書こうか、などいう企画を考える時にも便利です。
関連するファイルをササッと探す
ファイル名を工夫すると超簡単にできる
2つ目は、ブログ以外の仕事のファイルについては、別のルールを使っています。
仕事のファイルは、取引先やお客様の会社名と業務名をキーワードにして名前を付けます。
これは多くの方がやっているやり方ですが、名前の頭にちょっとした工夫を加えます。
例えば、取引先名が「仕事会社」、業務名が「企画」だとします。
その時のファイル名は「s_仕事会社_企画101218」とします。
つまり、「アルファベット小文字(:上記だとsigotoのs)+会社名+業務名と日付」とします。
デスクトップなどに上記の業務関連のファイルが他のファイルと一緒にいくつか散らばっていたとします。そんなときでも、このファイル名だと簡単に、しかも間違いなく上記の業務関連のファイルだけを探すことができます。
Windowsには、あるファイル（フォルダ）を探す際に、そのファイル（フォルダ）の頭文字のアルファベットのキーを打つと、そのアルファベットが付いたファイル（フォルダ）が順番に反転表示されるという機能があります。
この機能は、デスクトップだけではなく、フォルダの中で探すときにも有効です。
このルールのおかげで、データの整理と管理が格段に速くできます。
大掃除でパソコンを綺麗にすることは大切ですが、まず散らかる元を断たないと、綺麗にしてもまたごちゃごちゃになってしまいます。
元をちょっと知るだけで、あなたはできるアラカンになれます。
次回も、「アラカンの☆やりなおしパソコン講座」で、できるアラカンになりましょう。