今日は PC の中のデータ、いわゆる電子書類の
効率よい整理方法についてお話します。
基本的には PC の中においても
紙書類の整理方法と同じです。
→ http://www.aiqing7.com/0101/pcdatafile.jpg
・ファイルはデスクトップに置かない。
机上のデスクトップの整理整頓に順じます。
フォルダーを用意し、必ずフォルダーに入れます。
・ファイル名に日付を入れると管理するのに便利です。
マイドキュメントも下図のように作業中、参照、保管に分けます。
→ http://www.aiqing7.com/0101/mydocument.jpg
・デスクトップに作業中や参照ファイルへのショートカットを入れると便利。
・フォルダの名前の前に数字を入れると昇順に分類可能。
メールの場合も受信トレイに
マイドキュメントと同様にフォルダを作ります。
（必要ならサブフォルダもつくる）
受信メールの処理方法
・1 日の中で時間を決めておいて予定した時間が来たら
まとめて処理する。
・「バッチ処理」で効理よく処理する。
・受信トレー内の未読メールは次のいずれかの処理をする。
（紙書類の未処理トレー内の書類の処理に順ずる）
→ 「すぐやる」
→ 「あとですぐやる」 ためにスケジュール化する
→ 「誰かに任せる」
→ 「削除」
・保管するメールはフラグを付けて該当するフォルダに移動すると
取り出す時に便利
このように紙書類と同じ考え方で統一します。