今日から「効率生活」の各論に入ります。
まず、あなたの仕事環境を整えるところから始めましょう。
あなたの仕事環境を効率よく整えるための基本は、
次のようなことです。
・最少の動きで仕事ができるようにする。
席を立たずにできるだけ多くの仕事がこなせるようにします。
ゴミ箱なども見た目を気にせず、手の届くところに置きます。
使いにくいと感ずる点が少しでもあれば、改善を心がけましょう。
・書類はすばやく取り出せるように整理整頓する。
整理整頓の方法も詳しく説明しますのでご安心ください。
・机上には現在進行中のプロジェクトだけを置く。
他のプロジェクト関係の書類は決めた保管場所に片付けます。
大きなデスクだから、多少不要なものがあっても構わない
と考えるのは整理整頓ができない人です。
目の前に不要不急のものが多いと、必要なものを探すときに
時間をとられたり、ミスを誘発する原因にもなります。
小さなことが積もり積もって大きなロスに繋がります。
・未処理書類は専用トレーを用意して全てそこに入れる。
トレーの分類方法や使い方も詳しく説明しますのでご安心ください。
・一日の終りには机上のものはすべて片づける。
電話機や照明スタンドなど仕舞えないもの以外は
すべて所定の場所に収め、机上は空っぽにします。
・一つの仕事が終わったら関連書類を整理整頓する。
書類の整理方法も詳しく説明してゆきます。
仕事環境を変えるためには、オフィスのレイアウトも
変更する必要があるかも知れません。
よく考えて、出来るだけ上記のガイドラインの趣旨に添うようにして下さい。
効率良い仕事環境のイメージとしては、
この図のようになります。
詳細については次回以降詳しく説明してゆきますので
ご安心ください。