時々モヤモヤするこの問題。
今年の春位から定期的に開催される社外との合同会議。
これについて背景も何も聞かされないまま
突然「来週15人外部の人含めて収容出来る会議室予約して」
と言われたって早々空いてないが、たまたま取れてしまうから
毎度頼まれてしまう。
この会議をするに当たって、上司が出席者確認、
出席者に一人一人私が連絡し、連絡先の詳細を聞く
→来社時の事前登録を私がする→当日出迎える
→お茶の準備→片付け（終わる時間によっては残業）
と言う工程がある。
この会議にどうも他部署も関わっている。
私が超絶苦手とする、仕事出来ない、頑固、
告げ口、頼んでない私へのアドバイス、
バカ丁寧で長文のメールと言うアシスタントと
一緒に仕事をしなきゃならくて、非常にストレスだった。
が、結局午前がそちらチーム、午後がこちらチームだったので
協力しないで済んで良かった。
この会議が定期的に行われているようだから上司に聞いてみた。
すると、前からこの会議は定期的に行われていて、
会議室が取れた会社で開催される。と言うのだ。
相変わらず何故か弊社で開催される事が多いのだが、
（きっと私が会議室を取れてしまうからだろう。。）
前述した使えないアシスタントは最初の1回だけで
後は全部私が1～10までやっているのだ。
背景が分からないから、他部署は今回関わっていないからなのか分からない。
それに、たまにこの部署のパワハラで有名な女性の上司
（使えないアシスタントの上司）が直接私に仕事を依頼して来たりするのだ。
何で？
続きまして、今度中国からvisitorがやって来る。
何人で来るのか、counter partはどこなのか聞いても答えて貰えない。
上司が「よろしく」と言って丸投げしたメールを遡ると
中国人Jenniferがトレーニングで来日するから、
私の上司と、そのチームとmeetingしたいとあった。
って事はcounter partがどこかにいる筈なのに。。
その一週間後に、2年に一度の本社からのvisitor祭りで大騒ぎの
1週間前に来るんだからそんなに一生懸命もてなしてられないんだ。
最初はJenniferと上司と他のチームのmeetingだけ設定して、もう終わりと聞いていたのに
また前述した他部署が絡んで来て、どうもJenniferが言っているトレーニングは
その部署で行ってるっぽいんだ。
dinnerやタクシーの手配、終日執務室として使う会議、refreshmentの準備
itineraryの作成を何で私がやんなきゃなんないの？
この二つの件で、他部署の使えないアシスタントが全く登場してこない事に疑問。
彼女が悪いんじゃない。だけど、その他部署の仕事も私がしてるんじゃない？
気持ち的にはやってあげたって良い。
だけどそれには責任も伴うのに安い時給で働かされている事にかなり疑問を持つ。
上司に頼まれたら他部署の仕事もしないといけないのか？
たまに上司からのメールを遡ると、私の協力を得ても良いですよ、
と私に断りもなく記載されている事がある。
一言言いたい所だが、上司は来年早々役職退職になるので
後少しの所でわだかまりを残すのもなぁ。。
元上司に愚痴ると、何でもいいから頼まれたものは全部引き受けろって言うんだよ。
でもこの会社にも9年もいて、プライドも確立されて来たわけ。
最近忙しくて、その内容が納得行かないので吐露してみた。
※私は仕事が出来ません。ミスが多いんです。🤣