Sさんと言う非常に頑固で強気のアシスタントがいる。
頑固で強気で仕事が出来るならまだ良いが、
それでいて仕事が出来なくて、何度もやり取りするから非常にストレスだ。
先日、彼女の上司のHさんと私の上司との1：1が設定されていた。
Sは私も宛先を入れてinvitationを送って来ていたので、
私のスケジュールにも1：1の予定が入っていた。
しかし、上司のスケジュールには違う会議が入っており、
元々あった1：1のスケジュールが消えていた。
私の上司は自分で予定を勝手に変更してしまう事が多い。
ご自分で変更されると、こちらに履歴が残らないので、確認が出来ない。
S：本日の1:1ですが、本日15:00-15:30 で予定いただいているかと思いますが、会議室も取れておらずと、彼女の上司より連絡いただきました。ご確認いただけますでしょうか。
この文章にイラっとした。Sがownerなので、会議室が取れていないのは彼女の落ち度だからだ。
この件に関して、私の上司にリスケしたか削除したかメールで問い合わせをし、
更にリスケしますか？と聞き、Sにその旨伝えた。
私の上司の返事が来る前に、Sの上司がリスケを依頼して来ているので、
対応してくれとSから依頼。
あなたがownerだから、リスケお願いしますと私が依頼。
私の上司のリスケ先が見つからないようで、
私の上司の非公開のslotはリスケ可能と言う事でしょうか。
と聞いてきた。
何で勝手に非公開のslotがリスケ可能と判断するのか。。。
〇月〇日9時～なら二人共大丈夫そうだ。
そのslotは上司のスケジュールでは非公開になっているから、
公開可能か今聞いているから待ってくれ。
と私がSに回答。
すると、「その時間でリスケ可能との事、承知しました。」と返事が来たので、
いよいよ
「いやいや。。。今確認しているのでお待ち下さいと先ほど記載しました」
とちょっとキツめに返事。
上司から公開可能と返事が来たので、その時間にリスケしてくださいと私が回答。
Sから送られて来たinvitationに会議室の予約が出来ていなかったので
会議室も予約してくれと再度依頼💦
またinvitationがupdateされると。。。
会議室はなぜか７Fが予約されていた。
私の上司と彼女の上司がいるフロアは12Fだ。
何で７F予約するんだよ。。。
何度も連絡するのしんどいな。。。
嫌がらせかな。。。
嫌がらせなら私は痛くも痒くもない。
私達の上司が面倒なだけだ💦
仕方ない。
「お局みたいで恐縮なんですが💦会議室は12Fで取り直して頂けませんか？
お二人にご足労掛けてしまうので」
と言って12Fを再度取って貰ってリスケは完了した。
こんな簡単な事を何度もやり取りしてしんど💦
Sはいつもリスケで何度もやり取りしないとならない。
私は業務の効率化を目指して、リスケは上司のスケジュール見て
空いている所に勝手に入れてくれてOKだと
皆さんにお願いしている。
Sにもそう言ってあるのに
リスケ依頼の際に、私の上司の空いているslotを教えてくれだの、
自分の上司の空いているslotはこれだ。お互いの良いslotを教えてくれと
言ってくる。
その度に同じ事を繰り返し言うのだが、
長文の無駄に長いメールで依頼して来る。
業務の効率化を目指しているので、空いているslotにリスケしてください。
と再度メールをしたら、返信に私の上司をわざわざ宛先に追加して
「業務の効率化との事承知しました」
と言う内容を長文で送って来た。
え？私の上司にチクってんの？
いや、分からない。私の上司が業務の効率化で私がお願いしている事を知らなくて、
自分に責任が掛かって来るんじゃないかと思って上司をCCに入れたのかもしれない。
私の上司は多忙なので、なるべくやり取りは少なく配慮しているのに
こんなつまらないメールをいちいちしてくんなよ💦
と思うのだが、毎回invitationにも長文の文言を送り付けて来る。
他のアシスタントから彼女は頑固で仕事やりづらいって結構聞くよ、と聞いた。
自分のワークスタイルは自分の仕事には勝手にやってくれたら良いけど、
私の上司の場合は私のお願いした通りに対応して欲しいものだ。
彼女も私の事苦手なんだろうな。
カフェテリアですれ違った時に挨拶したら無視された💢
私の方が職歴も7年長いし、私の上司の方が彼女の上司より
ずっと職位も高いんですけどね。