今必要なのは、エクセルファイルAの中のシート1を完成させてプリントすることだけど、エクセルファイルAのシート2に来月用に入力する書類も回ってきてるから、エクセル開くついでにそっちも入力して……
エクセル開くのに数秒〜かかるから、その間に別件のコピー取りに行って……
エクセルAに入力終わったシート1をプリントするから、プリンターに取りに行くのを一度に済ませるためついでに別のものもプリントして…
取りに行く数秒時間が空くからその間に別のエクセルファイルBを開いておいて……
入力が済んだらファイリングやデータ保存が必要だけど、pdfは開いたり保存したりに数秒〜かかるから、その間に紙をファイリングし……
エクセルファイルBにもAと同じような事をし……
私の所で終わらずにその先の処理がある書類は、次の処理する人のタイミングを考えて渡し……
途中、ボスにしょうもない話で呼ばれ……
別の作業してるのに、調査が必要な事項(なんの関連もない別件)に閃いて調べたり確認したりメモ取ったり……
間にトイレはさんだり(誰も女子が行ってないとき)、飲み物用意をはさんだり(とにかく水分大事。意識しないと干からびて弱る。)……
特に月初は、請求書関連のダウンロードと確認が多いから、ファイル開く数秒がもったいなくてその間に別の作業はさむから、マルチタスクになってしまう……!
その数秒ずつをただぼーっとして待てば、ここまでのマルチタスクにはならないと思う。
私が待てなくて&時間がもったいなくてこういう事するから、頭使わないといけなくなるだけなのだけど、
疲れるけどできるしせっかちなのでこのやり方でやってしまう。
他の人だったら、このようにはしないかもしれない。
そんな午前中を過ごし、昼休みはしっかり自分のことするからいいのだけど、
そんな詰め込む必要ある!?
とは、思う。
残業できないし、急にめろんが熱出したとかで休まないといけなくなるの怖いし、すべてを早めにやってるというのもあるけどね。
まぁ、
私は私のやり方でがんばっていますが、
私が急にいなくなったら、こんなごちゃごちゃした作業が連続した仕事、同じ時間枠でできる人いない。
でもまぁ、何ヶ月かかければ時短じゃなければできるかもね?
とはいえ、辞める気もないし、がんばります。
(とにかく、インボイス制度!!手間が増え過ぎなんだ!!!会社のインボイス制度関係、一手に担ってる私。たぶん私の育休中とかに始まってたら、うちの会社詰んでたよ。)
りんご![]()