こんにちは、にっしーです。
最近、会社員の仕事に復帰しました。
会社の仕事とかやってる時でも、物忘れが激しくて困りますね（笑）
「次、何をやろうとしてたっけ？」
「○○をやらなきゃいけないの忘れてた！！」
なんてことはしょっちゅうありますねｗ
そういうことは、どんどんメモしていきましょう！
頭の中に溜め込んでいても、絶対忘れます。
忘れないにしても、ずっとそのことばかり考えていては、別のことをやろうとするとき、なかなか集中ができないものです。
思いついたら、そのときにすぐにメモを取る習慣をつけること、ですね。
パソコンを使用する人なら、メモ帳などでかまいません。
パソコンを使用しない人でも、ノートや手帳などに書き込むだけでOKです。
ただし、書いたことを忘れてしまっては仕方ないので、必ず毎日見る場所にメモしましょう。
僕は、道を歩いているときや、作業をしているときなど、
「あ、そういえばあれはどうなってたんだっけ？」
「あ、そうだ！あの商品をOEM化したい！」
と、急に思いつくことがあります。
そういうとき、ついつい作業をストップして、思いついた方へ行ってしまいます。
結果どちらも中途半端になってしまうので、効率が悪いですね。
思いついたことは、一旦メモして後でやる。
そういう習慣をつけると、作業効率が高まるのではないかと思います。
これも「タスク管理」の一種ですね。
「やることリスト」を作って、できたら消していく。
基本的なことですし、ちょっと面倒ですが、きっちりこれをやっていけば作業漏れということはないですよね。
結果として、作業効率も良くなるでしょう！！
ここでは、僕がやっている、具体的なやることリストの書き方を大公開します。
＜前提＞
・会社員の方では職業柄ネットワークが綱らがないので、PCのみの使用です。
・家では基本PC（MACが主,ウィンドウズは時々）を利用します。
・スマホ（アイフォン）も利用することがあるので、同期できるようにしています。
＜やることリストの作り方＞
○会社の仕事では・・・
基本PC（ウィンドウズ）での作業なので、PCでやることを管理できれば十分だ、という方法を開示します。
・使用するモノ
ずばり、「メモ帳」です。
なんといっても「軽い！」のが最高です。
エクセルとかだと、起動が重かったりしますからね。
ウィンドウズ標準のメモ帳でも良いですが、さらに使いやすいテキストエディタは
「サクラエディタ」
「秀丸」
といったところですね。
行数とかも出るし、背景や文字色なども変えられるのでおススメです。
表示が気に食わなければ、「設定」でいろいろ変えられますしね！
○家のパソコンやスマホを利用する場合では・・・
スマホとパソコン両方使うので、タスク状況や、リストを同期したい場合ですね。
まず、両方アップル（macとiPhone）であれば、「pages」や「メモ」が良いです。
簡単に同期できます。
「メモ」の場合は、フォルダを作るなど、ファイル管理ができないので、僕は主に「pages」を利用してますね。
ウィンドウズを利用する場合でも、ブラウザ上でiCloudにアクセスすれば、「pages」を編集することができます。
最近新たに利用し始めたのは「evernote」です。
スマホアプリでは、指でイラストを書いて、それをそのまま画像として保存してくれるので、文字以外の直感的なイメージを表現できるのがすばらしいですね。
例えば、「売れた商品の利益がどれだけか確認したいけど、どういう操作をしようかな？」と考えたとします。
これを文字でメモに書き出しながら考えると、なかなかひらめかないですよｗ
でも、僕はこれを紙に書くように、図と矢印で書いていったら思いつきました。
その方法は、以下のとおりです。
①ファイルAには「商品名」「管理番号」「価格」があります。
②ファイルBはファイルAの「管理番号」を表示し、「総合の売上数」「月ごとの売上数」を追加。
③「月ごとの売上数」のうち、値が１以上のものについて「管理番号」をコピー。
④ファイルCにコピーした「管理番号」を貼り付け。自動で「利益」「売値」が表示される。
ちょっとややこしいですよねｗ
これは文字だけじゃひらめかないですって！
単にタスク管理するだけなら、文字で十分ですが、
「こういうことを実現したい！」
ということを考えるときには、抽象化した図と矢印で表してみるっていうのがわかりやすいですね。
○書き方について
さて、タスク管理に話を戻します。
重要なのは「どのように書いてまとめるか？」ですね。
こうしましょう。
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■やることリスト■
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20160127
（済み）【毎日】出席確認
（済み）【毎日】メールチェック～10時～
【毎日】メールチェック～14時～
【毎日】メールチェック～17時～
【毎日】日報
★★★何々ファイルの作成
★★★何々ファイルのテスト
★祝い品の書類提出
→河合さんがきたら対応。
★飲み会出席確認
→欠席で。
（済み）★★管理エクセルファイルをもっと良くしたい。
★★作業効率プログラムを作りたい。
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こんな感じでまとめます。
記述ルールは、３つです。
・毎日やること ・・・【毎日】を頭につける。
・優先順位をつける ・・・★を頭につける。「★」「★★」「★★★」で優先度を明示。
・終わったら ・・・（済み）を頭につける。
完了しなかったタスクや【毎日】のタスクは、翌日分にコピーします。
日付を変えて、積み重ねれば、日々の実績にもなりますね！
これに、【本日の振り返り・考察】という項目を追加すれば、立派な日報にもなります。
ちょっと日報の書き方的な話になってしまいますが、
・作業実績として、何がよくできたのか？何を学んだのか？
・何ができなかったのか？原因は何か？
・今後の対策としてはどうするか？
をまとめることを、日々積み重ねていけば、間違いなく成長できることでしょう。
まとめます。
・「やらなきゃいけない作業」「思いついたやりたいこと」を手帳やメモ帳に書き出す。
→その際、「優先順位」をつける。
・終わったら横線で消す。（PCの場合は（済）とつけるなど。）
これだけですねｗ
たったこれだけですが、項目を付け加えたり、コメントを残したりと、ちょっと工夫すれば様々なバリエーションをもった日々の実績書へと変貌します。
タスク管理は意外と深いですよね。
独自の工夫で、管理しやすいTODOリストを作って、しっかり日々のタスクをこなしていきましょう！
ではまた～