こんにちは、にっしーです。
僕はエクセルを使って商品の管理をしていますが、改めてめっちゃ便利だな、と感じました。
どういうことか、一言で言うと、
「自動化できる」
ということです。
今までぽちぽち１商品ずつ確認していたことが一瞬でエクセルがやってくれるようになりました＾＾
これってつまり、人を一人雇ったのとまったく同じことですよね！
マジで感動ですねｗ
具体的な話は後半でするとして、今日はエクセルについてちょっと紹介しますね。
○とにかくエクセルは便利！関数を覚えることが鍵。
パソコンが苦手な人って意外と多いんだなって思います。
でも、商売をやる上で、管理は非常に重要です。
商品の管理やお金の管理、人を雇うなら人の管理をしないとダメですね。
ちゃんと 管理＝記録やメモ をしていないと、何がなんだかわけわからなくなります。
以前も書きましたが、数が少ないうちは良いけれど、数が多くなったり、期間が長くなったりすると、混乱したり記憶が怪しくなったりします。
結果、「もうわけわからん！」ってなりますねｗ
しっかり管理するためには、自動で計算をしてくれるエクセルがほんとに便利なわけです。
パソコンが苦手な人に向けて、便利な関数を紹介しておきますね。
まずはこれらをしっかり使いこなして、エクセルで商売の管理できるようになって欲しいと思います。
・単純な計算 =セル+セル
指定したセルとセルを足す(+)引く(-)掛ける(*)割る(/)ことができます。
・合計を自動で算出 =SUM(セルの範囲)
指定したセルの範囲の合計値を出してくれます。
例えばA1セル～A10セルの合計値を出したければ、=SUM(A1:A10)となります。
・「検索値」に関する情報を自動で取り出す =VLOOKUP(検索値，範囲，列番号，検索方法)
例えば、「シート１」に以下のような表があります。
A B C
-----------------------------------------
商品番号 商品名 売値
A00001 アイフォンケース 1200
A00002 ギター 2200
「シート２」にA列の商品番号に基づいた売値を表示したいとします。
A B
-----------------------------------------
A00002 =VLOOKUP(A1，シート1!A2:C3，3，false)
とすれば、A1セルに記載された番号に対応する列の３番目の値（売値）が表示される、ということになります。
ちょっと複雑ですね。
でもこれが理解できるとほんとに便利なので、使えるようになりましょうね！
・条件によって表示を変える =IF(条件，真の場合，偽の場合)
よく使うのは、セルが空白のとき、空白にしたい！というやつです。
これは、=IF(A1="","",B2)という感じになります。
| A B C D E
------------------------------------------------------------
1 | 商品番号 商品名 売値 仕入れ 利益
2 | A00001 アイフォンケース 1200 300 =IF(C2="","",D2-C2)
3 | A00002 ギター 500 =IF(C3="","",D3-C3)
例えば、利益を出したいときなど、こんな感じで使います。
C3が空白なので、E3も空白になります。
まだ売値が確定していないときなど、ややこしいことにならないので、見やすくできますね。
そのほかにもまだまだ便利な関数がたくさんあります。
使いながら覚えていければよいと思います＾＾
○VBAを使用できるとほんとに便利！
さらに進んだ使い方として、VBAを利用する、という方法があります。
マクロを組む、とも言いますが、ようするにプログラムを作る、ということです。
ここでは詳しいことは省略しますが、今回僕が作ったプログラムについて少し紹介します。
「それができたら便利だな」
「なるほど、私も作ってみようかな」
と思ってくれれば幸いです。
僕はこれまで、売れた商品について管理する際、売れた商品の数を「どの商品が」「いつ」「何個」売れたのかをぽちぽち記入していました。
３日に１回とか１週間に１回とかの頻度でこの管理をしていたのですね。
でもこれは、日々２０個３０個と売れていくにつれ、作業量が増えてくるわけです。
大体、３～４時間くらいはとられますね。
やっていることっていうのはほんとに機械的な作業で、
・該当するSKUを探す。
・売れた日付を探す。
・売れた個数を入力する。
これだけなので、ほんとに誰でもできることです。
正直、人を雇うかどうか迷いましたｗ
でも、どうせ毎回同じ作業で、機械的なんだったらエクセルにやらせればいいじゃないですか！
そう思い、VBAでプログラムを組むことにしたんですね。
事前準備として、
・「設定シート」に売れた商品を一覧にする。「SKU（商品番号）」「売れた日付」「注文情報」「返品かどうか」「売れた数量」
・「出力シート」に全SKUの一覧（縦列）と日付（横列）を作っておく。
やらせることは、
・該当するSKUを読み込む。
・売れた日付を読み込む。
・注文情報を読み込む。
・返品かどうかを読み込む。
・売れた数量を読み込む。
で、
・注文情報から、記入するかどうかを判断。→記入不要の場合は飛ばす。
・返品情報から、返品の場合、数量をマイナス（引く）にして記入。
・数量を該当する日付に記入。
さらに、その他何かエラー（SKUが空欄になっている、該当する日付が見つからないなど、）があれば、エラーとして処理をするようにしました。
いや～、結構骨が折れましたね（笑）
数日にわたって最近はこればっかりやってましたｗ
日付を検索する処理が一番大変でしたねｗ
まあでも、総時間１４～１５時間くらいで何とか完成しましたよ！！
僕はプログラム好きなので、楽しかったですけどね♪
おかげで、今後は自分で売り上げ管理しないでよいので、楽チンです♪
そういうのが好きな人や、チャレンジしてみたい人は、是非、「管理を自動化する」という意味でも取り組む価値はあると思います！
とにかく、ここで僕が言いたいことは、「エクセルを使いこなせると、非常に有利」ということです。
しっかり商品管理をする、という「目標」をもって取り組めば、絶対に上達します！
エクセルを使いこなして、商品管理しっかりやっていきましょうね＾＾
ではまた～