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ありがとうございます。
整理収納アドバイザーの
島田みゆきです。
梅雨に入り最近はずっと雨。
しっとりし過ぎて、エアコンが気持ちいい。
家にいると、そろそろ入力作業しないとなぁ
と思う事が、領収書の入力作業
夫は大工で一人親方。
経理全般は私。
全国的にそんな大工の嫁
奥さん多いと思います。
軽作業なら現場にも行きます。
クライアントの奥様とのおしゃべりも面白い。
リフォームついでにお片付けや、収納方法も
お伝えしています。
そんな中で経理作業も決算月に向けて
入力し続けます。(毎日出来たらいいんですが
できない私です)
で、もっと簡単に収納できて作業も
取り掛かりやすい方法を考えていました。
ちなみに、、、
簿記の資格、経理経験は全くありません。
ない私でもなんとかなっています。
そして今年からお世話になる税理士さんに
あれ出して、これ出して！と言われても
探すことなくすぐに用意できました。
領収書、書類管理は7年保存。
7年分の場所も考えなくてはなりません。
自宅兼事務所と言う事もあり限られた
スペースでの保存方法です。
＜＜経緯＞＞
2009年に夫が開業して10年以上経ちました。
最初は、見様見真似でなんとなくしていましたが
何年か前からなんやりづらい、面倒くさいと
思うようになり、2018年から領収書の管理方法を
変えました。
2018年は私が整理収納アドバイザー2級を
受講した年。やっぱり、影響していますね
開業当初はノートに日付を記入して
領収書貼りつけて、、、を何年も。
何年も経過した後今の方法に行きつきました。
これは私の方法であり、企業規模等で方法は
様々だとは思いますが、とにかく出し入れしやすい管理しやすい、作業に取り掛かりやすい、これに尽きます。
＊２０１２年
今思うとアナログ的。。。
日付順なので日付も自分で記入
セロハンテープで張る
地道な作業です
最初は２か月で１冊。
数年後には１か月１冊。
１年間で１２冊。
１２冊のノート幅 約１６．５㎝
２０１２年～２０１７年までこの方法。
西暦と年号記載は必須です
＊2018年
クリアファイル。
今思うとなんでここの色にしたかも不明。
ダサいですよね～。
月別に分けて入れるだけ。入れるだけです。
現金と預金（振込）に分けて月別に。
売掛、買掛、決算、未成工事、未払の
カテゴリーも作ります。
＊２０１９年
透明クリアファイル使用
領収書の数も増え、パンパンな感じ。カテゴリー的には同じです。
でも、なんか違う、、、。
＊２０２０年
しっかりしたクリアファイル。
領収書も増えてきたので、幅を厚めにし
今年から、クレジット明細も一緒に
閉じれそうなのでカテゴリーを増やしました。
そして、税理士さんから頂いた仕訳帳。
私が使う箇所にはマーカーしてくれました。
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でも、これで終わりではありません。
少し面倒だけと、マーカー部分だけ
エクセルで一覧を作ります。
これを、ファイルの一番上に閉じておけば
入力作業の時に外して
確認しながら入力できます。
仕分け番号を覚えておけばいらないんですが
今年からお世話になってる税理士さんなので
間違わないように、念の為です。
結果2017年までは1年間16.5㌢の領収書ノート幅。
クレジットカード明細は別。
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2020年からは幅3.5㌢
クレジットカード明細も同じファイル。
収納スペースに無駄もなくなりました。
新しいソフト導入で慣れるまでに
少し時間もかかりますが
今までのソフトより使いやすい！と
お墨付きをいただきましたので
今年は入力作業が楽しみになりました。
そろそろ、入力しないとなぁと。
思う時期が今なので、簡単にまとめて
みました！！