前職IBMの時に資料を作っておいてくれ！
と言われて、何日も経ってようやく提出したけど、全然ダメで返された。
という事がよくあった。
最近思う。
5日間かけて100％を目指すアウトプットと、1時間かけて80％を目指すアウトプットではどちらの方がクオリティが高いのか？
人によってもちろん違うと思うが、僕自身は今は断言できる。
後者だ。
忙しい、忙しい…と言っている人ほど仕事ができないと思っている。
なぜならToDoを自分の中でいくつも抱えてしまっているからだ。
僕は毎日3つや4つのアポをこなしているが、忙しくはない。
なぜならToDoがないからだ。
ToDoには２種類ある。
電話をする、メールを送る、伝える、そして資料を送る、簡単な資料を作る
などの「30分以内でできる事」と
動画を編集する、1から資料を作る
などの「1時間以上かかる事」
まず前者に関しては、事が済んだら自分で溜め込まないで、すぐにやる。
商談が終わった、30分以内に終わらす。
そして、後者に関しては、スケジュールを決める
1時間ぐらいかかる作業なんであれば、木曜日の6時〜7時にやろう！など。
そうすると自分の頭の中でToDoがなくなり、次の商談やアポイントに100％集中できる。
やらなきゃいけない事が溜まっていたりするとどうしても頭の中でそれが駆け巡り、
アポイントに100％集中できない。
そんな小さな事が積み重なって、どんどん生産性が下がっていく気がする。
古川賢