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整理収納アドバイザー1級認定講師
【 & STRAGE 】アンドストレージ の 角一まり子 です。
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環境整備の効果
オフィスの環境整備にご依頼を頂いているメーカー様。
商品の製造から、品管、出荷までの流れに加え、研究開発まで、会社全体の流れを把握し、環境整備に携わらせて頂いています。
ご依頼は『 事務所の書類の整理！』でしたが、環境整備が進み、さまざまな効果が出ることを評価頂き、事務所から製造現場、研究室まで会社全体に関わらせて頂いてます。
継続的に関わらせて頂くことで、維持管理ができ効果を定着させる事もできます。
会社全体を見てみると、小さなムダやロスが見つかります。
一つ一つは小さいですが、会社全体で見ると大きなロス、ムダ。
仕組みを整えて改善します！
ISOの調査で高評価でした！
同じ社内にいても、部署が違うとお互いの仕事がどういう内容なのか？意外と知らない。
環境整備を進めようっとして、普段関わらない部署と関わる。
社長から『垣根のない取り組みになる！』とキックオフで声を掛けて頂き、本当に社内の方々が協力し、意見を出し合い進めていかことができました。
使わない器具、廃棄の書類、そこに埋れてしまった会社の歴史的資料や保存物。
物置になっていた場所を整理して、備品庫と書庫ができました。
社内の備品を一括管理する事で、余分な在庫が無くなり、共有できる物が増えて物が活かされます。
経済的な効果が出ました！
書庫で、部署ごとに書類を管理する事で、執務室に保管する事なく、本来の執務室が広く効率的に使えます。
書類も管理の手間がなくなれば、探す時間の無駄もなくなる！
何より、社長が仰ったように垣根のない環境整備を通して、とてもコミュニケーションが上がって「片付け楽しい！」って皆さんが協力して取り組んで下さいます！
そして ISOの調査で「環境整備が飛躍的に進んでる」と高評価を頂けたと！
めちゃくちゃ嬉しいです！
これは、まさに社内の皆様が真摯に取り組み、できた仕組みを維持管理して下さってこその結果！
本当に嬉しいです！
ISOも嬉しいですが、片付けだ事でコスト削減も進んだと！会社の利益に繋がったのが効果として出たと！
環境整備がもたらす効果をお届けします！
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