日々いろいろな会議があります。
社内の会議であったり、社外の人が入ったミーティングであったり。
あなたは会議でどれだけ発言していますか?
発言が多い人:
1.資料の読み込みやデータの読み込みなど、事前準備がいい
2.会議のゴールが明確で、そこに合わせている
3.自らの考え、意見をきちんと持っている
4.目がイキイキしている。
発言が少ない人:
1.配布された資料の読み込みに精いっぱい
2.会議の主旨を理解していない。あるいは、理解が浅い。
3.誰かの意見に同調するのみ(反論がない)
4.姿勢が悪い
『会議は出席するんじゃなくて、参加しろ!』
とはよく言ったもんで、
見えないコストの最たるものは実は会議なんですよね。
とくに社長や責任者が参加する会議の意味は大きくて、
必ず何らかの意思決定が出されます。
そういう会議に参加をしたのなら、ただ単に席に座っているだけでなく
積極的に発言をしてほしいものですし、意見を求められたら
臆することなく「どうすればベストなのか」という視点で
自らの考えや意見を述べてほしいものです。
できる・できない、正しい・間違っている、とかは本質ではないです。
あなたの意見が求められているのですから。
しかし、人それぞれ“性格”というものもあるので
度胸があり積極的な人もいれば、緊張して人前で委縮してしまう人もいますね。
私も、よく緊張してカミカミのスピーチをするタイプですし。
そうは言っても、やはり会議では積極的に発言するものでしょう。
欧米では、発言しない=意見がない/他人に賛成している という風にとられます。
「意見がない人」と思われるってどうなんでしょう?
悲しいですね。
いくら会議が終わった後で自分の考えを言いふらしても後の祭り。
既に意思決定はなされているのですから。
会議そのものの雰囲気もあるでしょうが、
1時間、2時間と時間は費やされるわけですから
自ら前向きに、目的意識をもって、必ず発言する心意気で臨んでほしいものですね。
意思決定にどんどん関わっていきましょう!