おはようございます。
今朝も天気がはっきりせず・・・
ですが、お盆休み前のラストスパートは
気が抜けませんね。
さて、私は時々、時間の使い方を振り返るように
しています。『時間の棚卸し』です。
どういうことかというと、
自分の時間を「何に、どれだけ」使ったかを
ノートに書きだすだけです。（実際はエクセルですが）
・経営マネジメント
・お得意先訪問
・営業指標チェック/戦略立案
・社内打ち合わせ
・会食
・・
自分のポジションによって、項目は変化しますが、
何に、どれくらいの時間を使ってるか一目瞭然で可視化できます。
可視化できると、不思議と改善策が簡単にでてきます。
「最近、得意先訪問が減ってるな。来週は○○％増やそう！」
「業界分析や市場の動きを研究する時間を作ろう！」
「会議を効率化したいから、アジェンダで事前共有を徹底しよう！」
など。
棚卸しをするときに、
何に使ったかわからない時間や分類しづらい項目があれば
それはもしかしたらやらなくていい仕事＝無駄な仕事、かもしれないので
しっかりと検証することがポイントです。
こうすることで
優先順位付けや丁寧に時間をかけてやるべきことなどが
驚くほど見えてきます。
そして最大のメリットは、
「自分のための時間」を作り出すことができるようになることです。
頑張ってるけど、どうも成果に結びついていない。
いつもギリギリ、時間に追われてしまっている。
早く帰れる日をつくりたいけどできない。
質の高い仕事をもっとスムーズにやりたい。
そう思っている人は
是非『時間の棚卸し』をやってみてください。
まず1日の分析から初めて、1週間、1か月とやってみるとおススメです。
グラフ化して、先週と今週の比率を比べてみるのもいいと思います。