『勉強会へ行こう!――「会社を辞めても困らない人」になるスピード成長法 』で有名な「嶋ひろゆきさん」の著作の１つに「仕事はすべてポスト・イットで片づく！」という､ワクワクするネーミングの書籍があります｡
嶋さんは､「思いついたことをポスト・イットに書き出すという行為､これが右脳の活用。書きだしたポスト・イットをルールにそって並べ替える。これが左脳の活用。」と仰っていて､ポストイットを活用した仕事術を提唱されています｡
そんなアイデアの１つとして「７つの習慣の４つの領域に付箋を貼る方法」を提案されています｡
私も､このアイデアは「使える」と思います｡
７つの習慣の４つの領域をご存知ない方のために､簡単にご紹介しましょう｡
あなたが「やらなければならないこと」は､実は大きく分けて４つに分類されます｡
これは､「時間管理のマトリックス」と呼ばれていて､スティーブン・Ｒ・コヴィー博士が「７つの習慣」の中で提唱された考え方です｡
詳しくは､「７つの習慣」をご覧頂きたいのですが､ポイントは<第二領域>に集中することです｡
あなたの計画の中に､いかに<第二領域>のタスクをうまく組み込んでスケジューリングしていくかがポイントです｡
そのために､<第一領域>と<第三領域>とを､他者への委任・アウトソーシング等を通じて可能な限り減らしていくことが大切になります｡
そうして､あなたがやるべきことを絞った上で､スケジュールに落とし込みます｡
アナログクラウド手帳術では､このタスクを付箋に書き込みます｡
タスクを書き込む付箋は､小さな付箋でもかまいません｡
このタスク付箋を「プリントアウトしたスケジュール表」の『裏面』に貼りつけていきます｡
もうお分かりですね｡
アナログクラウド手帳術では､プリントしたスケジュールの表面がスケジュール表で､裏面がタスクシートの役割を果たします｡
スケジュールシートを蛇腹折りして､３本の水平折り線で分けられた４領域を「第一領域～第四領域」に指定します｡
蛇腹折りでなく､縦・横に折り線を入れて､上記マトリックスのような見せ方にしていただいても構いません｡
お好みに合わせて､やってみてください｡
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