「私、会社員しかしたことないし…」という方は、
もっと自分の能力に自信を持つべきです♡
あなたのブログの美人度診断します♡
美人ブログスタイリスト
野崎温子です
一日中パソコンに向かっていると見せかけて…
電話が鳴ったらもちろんとる!
セールスなら断る、
自分一人で対応できる内容なら対応する、
できなければ上司・先輩の指示を仰ぐ、
営業さんへの電話なら取り次ぐ(内線をまわす)、
営業さんが不在だったら要点をまとめて伝言を残す
自分の中である程度一日や一週間のスケジュールを立てているにも関わらず、
取引先や上司・先輩から急な仕事を振られれば、
優先順位をつけて、重要・緊急性があるものからこなす
朝は全従業員にコーヒーを淹れたり、
(部長と○○さんはブラックで、○○さんはアリアリ=砂糖とミルク入れる…)
来客があるときにもコーヒーやお茶を淹れる
(お茶の淹れ方や出し方にも細か~いルールがある…)
①手もとにあるファイルを棚に戻しながら、
②コピー機に自分がプリントアウトしたものを取りに行きながら、
③届いているFAXを各担当者に振り分ける
くらいの
マルチタスクが当たり前のように求められる
(というか自然に身につく)
上記は多くの会社に共通するかと思いますが、
他の業務は会社や部署によってもちろんさまざまですよね!
私は長らく、
不動産会社の一般事務と経理補助
をやっていたので、
・賃貸借契約後の契約金や契約書の振り分け
・管理物件の家賃収入の計算と報告
・上司・先輩関わらず、営業さんに請求書の催促をする(たいてい期限は守られない、笑)
・入居者のクレーム一次対応(騒音、水漏れなど)
・家賃滞納者の督促をする
が日常業務で、
・大家さんや入居者の話し相手になる、笑
・社内文書・社外文書の作成やダブルチェック、トリプルチェック
などなど、小さい会社だったこともあり幅広くこなしていました
時間管理、何かをやり遂げること、人が気がつかないような細部に気がつくこと、
私はいまの活動にかなり活きていると思っています
いま会社員のあなたも、
「ない」ではなく「ある」に目を向ければ、
会社員「だからこそ」できることたくさんありますよ♡
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