今日は12月より当社でマンション管理を行わせていただく
マンションの資料を整理しております。
管理会社を変更する際には
・建築図面のチェック
・設備機器、室内現地確認や写真撮影
・駐車場、駐輪場の配置図
・現状の賃貸借契約書のチェックして現在の入居者様の契約状態確認。
・今後マンションの賃貸借契約に伴い必要な特約などの検討
・鍵受領書の作成
・水道検針値の確認
・室内設備取扱説明書の確認
・建物管理(清掃、EV、ゴミ収集などなど)の契約状態の確認
・募集図面の作成、募集資料の作成
ざざっと言いましてもこのくらい整理する必要があります(;^_^A
少人数のアムネッツでは担当者(私も)がキッチリ
これを全てこなします。
確認することにより、現在までのマンションの運営状況の
確認や今後のご提案がしやすくなります。(^-^)/
これが完了いたしますと!
入居者様へ管理会社変更のお知らせの通知をして
その後各戸へ直接面談を行います。
管理会社変更!ってなりますと入居者様は聞きなれない
ので不安を持たれます。
ですので直接面談を行いご説明をさせていただくことに
よりご不安を解消しております。
またその際に使用駐輪の確認も出来ることから
駐輪場の整理も行えます。
ご参考として!
ご相談依頼→物件調査→業務委託契約→管理会社変更手続
を経て正式稼働するまで約3ヶ月程度かかります。
(特にお家賃の支払先変更がありますので)
写真は私(滝本)の机です。
今日は図面と書類の整理を朝から夜まで行います。
がんばるぞー(^O^)/

