こんにちは
箕面市在住の整理収納アドバイザー
2才4才の男の子の母
ぐっちです
片付け苦手さん
汚部屋脱出を目指す方
のお役に立てればと思い活動しています
学校や園のお便り
テーブルの上やカウンターの上に溜まっていませんか?
幼稚園児が1人&保育園児が1人居る我が家では、毎日何かしらのプリントを持ち帰るので溜めないようにするため、大きく3パターンに分けて管理しています
私は提出期限の管理がとても苦手で後回しグセがあるのでとにかく溜めないように、忘れないように工夫して管理しています
その前に!まず 捨てるものはすぐ捨ててください!
個人情報入りのものの処理はまた別の機会にお伝えできればと思いますが
我が家では破ってすぐ捨てています
①記入、提出の必要なもの
期限が何日後であったとしても、その日のうちに記入してそれぞれの子の幼稚園バッグor保育園バッグにすぐ入れる
ちょっと腰を据えて書かなければいけない書類もなるべく当日中に書いてしまいます
私はキッチンカウンターの上で書いています
どうしても残った場合は to doボックスを用意し、早く処理しないといけないものが一番上になるように入れておきます
私はニトリの竹製のトレーをto doボックスにして、キッチン入り口付近の棚の目線の高さ置いてあります
↓to doボックス 今は空っぽです
引き出しや扉の中にしまうと存在を忘れやすくなるのでぱっと見て見える場所にしていますがカウンターやテーブルの上ではなく収納の中に収めています
すぐそばにボールペンもあるのですぐに取り掛かれるようになっています
②一定期間保管してその期間が終わったら捨てるもの
・各行事のお知らせなど(写真上)
冷蔵庫側面にカゴを貼り付けて行事の日付順に入れておく
行事が終わったら捨てる
園行事以外の行こうと思っているイベントパンフレット等もここに日付順に入れています
・月刊予定表(写真下)
毎日見るので冷蔵庫横にクリップで止める
その月が終わったら捨てる
毎日確認するので目線の高さに貼り付けています
・年間予定表
カレンダーアプリに予定を入力して
プリント自体はすぐ捨てる
入力内容が合っているか一度確認してから捨てます
どうせ月刊予定がもらえるので年間予定表は保管しておく必要を感じていないので私は捨ててしまいます
③長期保管するもの
入園や進級時の冊子などで保管が必要だorまた見返すかもと思うものはTVボードに人別、施設別に100均のファスナー付きのビニールケースを用意してその中に入れてあります
ここに習い事関係の規約なども同じように保管しています
毎週評価表を持ち帰る習い事もありますが、見返す頻度は少ないけど置いておく書類はこちらに保管しています
クリアーファイルにまとめてから入れているものもありますかとにかく施設ごとに保管書類は必ずここにある!という状態にしています
出す事はあまり無いけど入れる頻度が高いのでファスナーは開けっぱなしです
そして100均でネームタグを買ってきて中身が何か書いています
タグの両面にラベリングしています
(手書きで充分ですが消えやすかったのでテプラ)
年度が変わると新たな規約などを貰ってくることが多いのでその時に中身を見直してもう必要ないなと思うものは処分します
以上が、我が家のプリント類の管理です
ポイントはすぐ分ける事と、処分の基準を決める事かなと思います
少しでも参考になればいいなと思います
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