パソコンが苦手な
ママ起業家さんのための
オンライン事務サポーター
うえのあきこです。
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普段の見慣れた景色も
ゆっくりと歩くことで心が落ち着き
この季節ならではの美しさや彩りが
目に入るようになりました🌷
△いつも歩く川沿いに咲くチューリップたち。
色とりどりで美しい🌷
こうやって街行く人々を
優しい気持ちにしてくれる
花壇のお花たちは
地域の方々が植えて手入れをしてくれて
いるんですよね
素晴らしい仕事だなぁ
と
心から思います
時短！【基本のショートカットキー】を覚えよう
さて。。。
そんなゆったり歩いたりする
時間を捻出するためにも
日々の業務を少しでも効率よくしたい
と思うことありませんか？
みなさんはパソコン作業をするときに
キーボードの『ショートカットキー』
をお使いでしょうか
マウスを右クリックして
選択できるものもあるので
慣れていればそれでもOKです。
↓こういうやつです↓
が。個人的にはそこで探している
時間がもったいないな…
と感じるのです
なぜならキーボードのショートカットキーを
うまく使うことで
作業をリズムよく
進めていくことができるからなのです。
まだお使いでないなら
ぜひ使っていってほしいなぁ
と思っています。
ショートカットキーはたくさんありますが
すべて覚える必要はありません。
基本的なもので
私が使っていて便利だな、と思うものを
ピックアップしてみますので
使えそうなところから
繰り返し繰り返し使ってみてください。
自然に覚えます
ブログを書いたり、資料を作ったり
メールを書いたり…
何にでも色々使えると思います。
基本のショートカットキー [Ctr] はWindowsのキーです。
Macの方はCtrlを [⌘]（コマンド）というキーに
置き換えてくださいね！
コピーする
「Ctrl」＋C （Copy）
…………………………
選択範囲をコピーできます
…………………………
貼り付ける
「Ctrl」＋V
…………………………
コピーしたものを貼り付けます
…………………………
文書を保存する
「Ctrl」＋S （Save）
…………………………
これは基本！
絶対覚えておいてくださいね。
役に立ちます！
…………………………
今の変更をひとつ前の状態に戻す
「Ctrl」＋ Z
…………………………
Ctrl＋ Zを繰り返し推すと
2日前3回前の編集時点に
もどることができます。
…………………………
すべての項目を選択する
「Ctrl」＋A （All）
…………………………
文書全体を一瞬で選択できます。
…………………………
選択した項目を切り取る
「Ctrl」＋ X
…………………………
Ctrl＋ X（切り取り）→Ctrl＋V（ペースト）
の組み合わせでも使うことができます。
…………………………
太字にする
「Ctrl」＋ B （Bold）
…………………………
選択したテキストを太字にできます。
…………………………
検索する
「Ctrl」＋ F （Find）
…………………………
画面内のキーワードを検索できます。
…………………………
ファイルを印刷する
「Ctrl」＋ P （Print）
…………………………
印刷画面に一気に進めます。
…………………………
半角スペース挿入
「Shift」 + 「Space」
…………………………
「半角/全角」キーを使わずに
半角スペースを作ることができます。
…………………………
デスクトップを表示
「Windows」 + 「D」
…………………………
モニターにたくさん画面が開いていても
一瞬でウィンドウが最小化され
デスクトップが表示できます。
…………………………
もしまだお使いでなければ使えそうなものから取り入れて少しづつ覚えていかれることをお勧めします
作業効率が少し上がるなと
感じていただけると思いますよ。
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