明日からまた大型台風との予報ですね。
先月の台風時には
主催する講座が2つありましたので、
数日前~当日にかけて、対策&対応をしていました。
都市部でも電車が止まるなどありましたが
・講座時間には台風は過ぎていたこと
(雨風がおさまっていた)
・遠方から前泊されている方々がいらっしゃった事などから
中止はせず、みなさんの現況や
交通手段/運行状況などのを随時確認しながら開催にいたりました。
あのような状況では
本当に臨機応変な対応が必要となるし、
台風時の対応について
メルマガで配信したものプラスαをシェアします。
サロンや講座のされる方の
お役に立ちましたら幸いです。
▼台風時にはこんな対応を
■当日ではなく前もって連絡する
台風ならば予報を目安に
1日~2日前には
現況ではどう対応する意向があるのか(
すぐにご連絡を取り合える
LINEやショートメールなどをお知ら
前日/当日は
ご連絡を多々することになりますので、
携帯の充電は常にフルにして、予備もしっかり準備!
■ご来店(ご参加)くださる方の安全が確保できるか
お越しの際はもちろん<お帰りの時間帯>も重要。
途中で交通機関や道が止まるなどの可能性もありますので、
お客様、そしてご自身の安全を最優先に◎
■営業を中止する/キャンセルの場合
振り替えが可能か
このままキャンセルしてもOKかなども
あわせてご案内しておくと
わたしの場合
講座料を事前にお振込みいただいていたので
キャンセルをご希望のみなさんへは
①振替講座を設ける
―後日みなさんとスケジュール調整を行いました
②ご返金
どちらかでご対応させていただきました。
あとはケースバイケース。
それぞれの環境/状況に合わせて臨機応変に。
なにごとも事前にフォローすることが大切です。
前日は1時間早めに切り上げてみなさん無事帰宅
わたしも前回の対応で勉強になりました。
非常時に備え
事前にイメージし対応することが大事ですね。
*
今回はかなり大型台風とのこと。
朝から買い物にいったら
いつも以上に混み合っていて、品切れしているものも多かったです。
非常時に備えて
わが家は、水や食べ物以外にも
おむつやおやつなど子供のアイテムも補充しておきました。
近ごろ、抱っこばっかり!
2歳の息子。
最近なんでも「こわい~~~」というので
安心して過ごせるようにしなくては!
みなさま安全第一にお過ごしください。
どこも/どなたも
何事もなく無事すぎることを願います。