こんにちは。福岡の経営コンサルタント岡部薫です。
暖かい日が続き、桜のつぼみがふっくらとしてきました！
いよいよ、開花も近く感じます。愛くるしいつぼみもかわいくていい季節です。
さて、今日のテーマは『あなたの会議はムダ会議、駄目会議になっていないですか？』です。
ビジネスの場面には会議は付き物です。
しかし、世の中会議とは名ばかりの
「時間と労力、強いてはお金の無駄使いの会議」が蔓延しています。
・話し合う振り
・準備が不足、データや資料も無い
・形ばかりの定例会議
・行き当たりばったり、場に参加して初めて考えるような会議
・目的に合わず無駄な討論
・報告と連絡だけの会議
・ミスマッチなメンバーでの会議
・何も決まらない会議
・意見が活発に出ない会議
・批判だけの会議
・権力下で自由な発言が出しにくい陰気な会議
・実現性皆無の楽天的な会議
・達成不可能な目標会議
数え上げれれば結構あります。
では、どうすればいいか？
それぞれの状況に処方箋は違いますが、
共通項を上げるとするならば、
①まず、目的の明確化
②事前の準備を必ず行う。（事前資料の配布、考えて参加）
③役割分担（司会、タイムキーパー、書記を明確に決め、機能させる）
④GOALを何か明確にしそれを目指す。
⑤前回の進捗チェックを行う。（責任者、担当 ５W1Hで）
⑥参加者の選定を注意深く行う。
⑦無駄を省き、積極的な意見交換の風土創り。
会議の重要性を理解し、内容を変える事でビジネスの結果、組織に大きな変化
が起こります。
それほど、会議体とは重要な時間であり、大事なプロセスなのです。
経営の改革・経営マネジメント、組織活性化、
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