この記事では、大量の Outlook メールを PDF 形式で保存する方法について包括的なガイドを提供します。したがって、この記事を注意深く読んで、Outlook PST ファイルを添付ファイル付きの PDF に保存するプロセス全体を学習してください。
数日前、当社のクライアントから Outlook メールを PDF ファイルに移行することについての質問がありました。彼は、Outlook メールの添付ファイルをすべて PDF に変換する方法を探していました。私たちは彼に、PST から PDF へのコンバーター ツールの使用を提案しました。このプログラムは、データ損失がなく、すべてのメール、書式設定、添付ファイルを保持したまま、Mac および Windows プラットフォームで Outlook データ ファイルを PDF ドキュメント ファイルにエクスポートする最も優れた理想的な方法です。Outlook メールを PDF ファイルにエクスポートするプロセスについて説明します。
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Outlook PST から PDF 形式への変換が必要な理由 -
Microsoft Outlook が最も広く使用され、高く評価されているメール アプリケーションの 1 つであることは周知の事実です。多くの Outlook ユーザーは、Outlook メールを PDF ファイルとして一括保存する必要があります。 PST ファイルを PDF に一括インポートする理由は次のとおりです。
印刷に最も便利な形式は Adobe PDF です。
原稿のどのページも簡単に表示できます。
これらのファイルは、柔軟性とモビリティに優れています。
企業や政府機関での情報提示は、PDF ファイルを使用することで大幅に容易になります。
PDF 形式の使用は安全です。
PDF ファイルは、セキュリティのためにパスワードで保護できます。
ほとんどのガジェットで PDF ファイルを処理できます。
PDF ファイルは法廷で提出される可能性があります。
Outlook のメールを手動で PDF ドキュメントに変換するにはどうすればよいでしょうか?
Outlook PST データ ファイルを PDF 形式に変換するには、次の手順に従います。このタスクを完了するための 2 段階の手動プロセスは次のとおりです。
重要な注意: ユーザーは、常に PST ファイルのバックアップ コピーを作成することをお勧めします。これは、Outlook のメールを PDF 形式に一括保存する変換プロセス中にデータが失われるリスクが高く、コンピューターがハングしたり破損したりする可能性があるためです。
ステップ 1 - Outlook メールボックスを HTML に変換する
Microsoft Outlook 電子メール アプリケーションを起動します。
メニュー タブから、名前を付けて保存するオプションを選択します。
その後、新しいウィンドウ画面が表示されます。
その後、ファイルの種類タブをクリックして HTML 形式を選択します。
保存先パスを選択してから、HTML ファイルを保存するには、[保存] ボタンをクリックします。
ステップ 2 - HTML ファイルを PDF 形式で保存 -
HTML ファイルを選択する マウスの右ボタンで選択します。Microsoft Word を起動します
次に、[ファイル] >> [名前を付けて保存] >> [ファイルの種類として PDF ファイルを選択] を選択します。
これで PDF ファイルが開きます。
Outlook PST ファイルを PDF 形式に手動でエクスポートするための包括的な方法があります。
手動方法の欠点
PDF 形式に変換された Outlook データ ファイルをいくつか持っているユーザーは、上記の手動アプローチがかなり簡単であることに気付くでしょう。とはいえ、複数の Outlook PST ファイルを PDF 形式に変換する必要がある場合、この手順では多数のファイルを移行することはできません。いくつかの制限と欠点を次に示します -
手動方法の 1 回で一括ファイル変換を完了することはできません。
手動の手順を実行するには、完全な技術的専門知識が必要です。
これは非常に複雑で面倒なプロセスです。
手動のプロセスを使用するとデータが失われる可能性があります。
変換手順には、Microsoft Outlook のインストールが必要です。
Outlook のメール添付ファイルを PDF に一括変換する代替手段
大量の Outlook メールを PDF 形式で簡単に保存する必要があるお客様にとって、これは利用可能な最良のオプションです。このプログラムは使いやすいワークフローを提供し、成功した変換結果を生成します。添付ファイルは PDF ドキュメントにエクスポートされ、WholeClear Outlook PST から PDF へのコンバーターの助けを借りて安全に保管されます。すべてのユーザーは、データベースを正確かつ最適に整理するために、いくつかのファイル命名オプションにアクセスできます。すべてのフォルダー構造は、変換手順の後、アプリケーションによって保持されます。バッチ モード機能を使用するために、複数の Outlook PST ファイルを PDF 形式で保存する必要がある場合があります。
結論 -
最近、ほとんどの人が Microsoft Outlook で問題を抱えています。このため、ユーザーは全員、大量の Outlook メールを PDF として保存する方法を知りたいと思っています。その結果、この投稿では、PST ファイルを PDF に保存する方法を学ぶために、両方のアプローチを取り上げました。ユーザーは、直接的な手動ソリューションを使用して、PST ファイルから PDF 形式への転送を簡単に実行できます。ただし、Outlook エクスポートなどの専門的なソリューションでは、一括移行処理が提供されるのに対し、手動の手順では、一度に少数の電子メールを PDF 形式に変換するだけです。