一人勝手にマイブームになりつつある、事務職あるあるシリーズ。
今秋、定年間際のオジサマが事務職員として異動してきた。
元々研究者さんなので、PC操作はお手のもの!
・・・と思いきや、何やら雲行きが怪しい。
着任して2月半、遅々として捗らないその方の業務が山積みになった。
社内のみならず、社外関係者への各種連絡等も滞っており、
社外書類の締切日もぶっちぎりで期限過ぎになっている。
幸か不幸か、私にフォローできる業務ではないためアシストできない。
彼の上司達が、助言や業務作業の流れを含む細かいフォローを
しているけど、進捗しないことしないこと。。。
やる気の問題なのか、事務職に向かなさすぎるタイプなのか。
しかし、前評判を全く裏切ることなく(?)、ガチで「できない人」
ということが判明しつつある。
このご時世、PC操作スキル(MSのWord, Excel, PowerPoint,やE-mail)は必須だ。
しかし、業務のツールとしてPCを使うことができない様子なのだ。
前任者の引き継ぎ書には各種業務内容のデータ格納先も記載されているが、
これを見つけられないのだ。
例: 部の共有サーバー>A業務>H26年度企画提案書>○○○.doc
ワードで、社外に送付する送付状を作成する、とか
エクセルにデータを突っ込んでグラフ化する、とか
パワポのスライドを微修正する、とか
メール返信する、とか
社内スケジューラーに打ち合わせを登録する、とかとか。
枚挙にいとまがない。
ご年齢は考慮するが、ここまでくると「スキルの問題」ではなかろうか。
研究者時代にデータ整備管理や解析等々、どうされていたのか。
あまりにナゾすぎる。まさか、他の人に丸投げしていた?
何にせよ、社内外で調整~依頼等が必須の業務。
室内の事務員や上司達が気をもみ、日々進捗状況の報告をするよう
あの手この手でアプローチや注意をしているが、今のところまだ成功せず。
長時間の離席(数時間単位)やPHS不携帯はデフォルト。
しまいには、ご自身の業務を他人に押し付けようとする始末。
いえいえいえいえいえいえいえいえいえ~~~~~~~~!
リィーーーーーームゥーーーーーーッッッ!!
ワタシ、スデニ アナタノ ギョウムノイチブヲ カンゼンニ 代行 シテ マス。
コレ イジョウハ、 キャパオーバー デス。
コンゲツモ ザンギョウスル ヒビ デス。
年始 カラ ハンボウキニ ハイリマス。
コノママ ダト マズイ デス。
いつ叱り飛ばされても不思議ではない状況。
怒りや呆れを通り越した。。
上司には、必要に応じて私からホウレンソウしているので、
後はお任せ。(その上司もそろそろ限界かもしれないが。)
自由気ままにバードウオッチングを趣味としたセカンドライフ、
そんな方法もあるよぉ~。(心の大声)
このご時世における基礎的なPCスキルを持たないことの
不利益を体現してくれる方です。
他人のふり見て我がふり直せ、ですな。
私は私で頑張ろうっ、と。
来春PCが一新されるので、新バージョンのプログラムを使えるように
事前準備を始めますかね。