Office 365 は、個人と職業上の両方のニーズを満たす幅広いサービスを提供します。 どこからでも人々と共同作業し、より簡単にタスクを完了できるクラウド バージョンのプラットフォームを提供します。 これが、ほとんどの企業が Office 365 を選択する理由です。
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ただし、メールボックスのデータをあらゆる種類のリスクや脅威から保護したいとも考えています。 専門家の大多数は、データのローカル システム バックアップを維持することを好みます。 次に、「Office 365 の電子メールをデスクトップに保存するにはどうすればよいですか?」という質問が始まります。 難しそうに見えるかもしれませんが、適切な手順を踏めば、実際にはかなり早く完了できます。
Office 365 電子メールをデスクトップにダウンロードする正当な理由
• データと同様に、クラウドベースのプラットフォームも常にハッカーやその他のセキュリティ リスクに対して脆弱です。 そのため、企業や専門ユーザーは、バックアップを維持して重要なデータを保護したいと考えています。
• データが簡単にバックアップされていれば、意図せず何かを消去したり、Office 365 で古いメールを発見したりした場合でも、システムから簡単に復元できます。
• 電子メール全体をバックアップするオプションがあるため、インターネット接続が遅い場合でも電子メールにアクセスできます。
Office 365 の電子メールをデスクトップに手動で保存するにはどうすればよいですか?
以前にコンピューターに Outlook をインストールしており、Outlook で Office 365 をセットアップできる場合は、Outlook エクスポートの選択肢に移動して手順を完了できます。
• Outlook を起動した後、タスクバーからファイル タブを選択します。
• [インポート/エクスポート] をクリックし、その後開いてエクスポートします。
• 次のオプションをクリックしてファイルにエクスポートを選択すると、画面にインポート/エクスポート ダイアログ ボックスが表示されます。
• Outlook データファイルを選択した後、もう一度次のメニュー項目をタッチします。
• ダウンロードするメールボックスのフォルダを調べます。
• 最後に、参照メニューから [デスクトップ] を選択し、[完了] をクリックして手順を終了します。
なぜ熟練したユーザーは手動テクニックを決して使用しないのでしょうか?
Outlook を使用した Office 365 のセットアップと、その後の電子メールのエクスポート手順には、多少時間がかかります。
データをエクスポートすることは可能ですが、エクスポートすると多少の損失が発生します。
ユーザーはプラットフォームについて十分に理解している必要があります。 初心者は困惑し、後で重大な結果をもたらす可能性のあるエラーを犯す可能性があります。
別の方法を使用して Office 365 メールをデスクトップにダウンロードするにはどうすればよいですか?
ご覧のとおり、手動の方法を使用すると、データが失われる可能性が高くなります。
したがって、DataVare Office 365 バックアップ ツール を使用することをお勧めします。これは、Office 365 メールボックスからすべてのデータをダウンロードするために特別に作成された優れたオプションです。 強力なアルゴリズムを備えたこのツールは、変更を加えることなく正しい結果が得られるように特別に設計されています。
添付ファイル付きのバックアップ Office 365 メールを取得する手順
- ウィザードをコンピュータにダウンロードした後、ウィザードを起動します。
- Office 365 のログイン情報を入力して、アカウントをプログラムにリンクします。
- ダウンロードするメールボックスのフォルダーまたはサブディレクトリに移動します。
- エクスポート タイプのリストから PST 形式を選択します。
- 結果をすぐに取得するには、出力場所を選択し、[エクスポート] をクリックします。
終わりの時間だ
Office 365 の電子メールをデスクトップに保存するために必要な情報のほぼすべてが、この教育的な記事でカバーされています。 Office 365 ユーザーからの一般的な要求は、保管目的で電子メールをワークステーションにダウンロードすることです。 関連データの保護がその主な動機です。 これは、オフライン データ アクセスを可能にする実用的な手法でもあります。 このタスクを完了するには、回避策と手動の方法があります。 マニュアルの電子メールは PST 形式で保存されており、多くの制限があります。 前のセクションで説明したように、時間と労力を節約しながら正しい結果を得るために利用できる回避策があります。