EML ファイルは、電子メール メッセージをローカル システムに保存するために使用されます。 EML ファイル形式は、Windows Live Mail、Thunderbird、Outlook Express、Apple Mail などのいくつかのデスクトップ電子メール クライアントでサポートされています。ビジネス ユーザーは、移行だけでなくバックアップにも EML ファイル形式を使用します。 この記事では、Lotus Notes のメールを添付ファイル付きの EML ファイル形式で保存する解決策について説明します。 解決策に移る前に、Lotus Notes の電子メール メッセージを EML ファイルにエクスポートする理由を説明してください。
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Lotus Notes ファイルを EML ファイルに変換する理由
• NSF ファイルは、Windows Live メール、Thunderbird、Apple Mail などの他の電子メール プログラムではアクセスできません。Lotus Notes 電子メール クライアントでのみ開くことができます。
• メンテナンス費用が高いため、小規模組織には Lotus Notes 電子メール クライアントを導入する余裕がありません。
• NSF ファイルを処理するには、Lotus Notes についての十分な知識が必要です。
Lotus Notes の電子メールを EML ファイル形式で保存するためのさまざまなソリューション
ここでは、Lotus Notes データを EML ファイル形式にエクスポートするさまざまな手動方法について説明します。 これらの解決策を知る前に、手動の方法では一括移行が実行されないことを覚えておいてください。
方法1.
• Lotus Notes プログラムを起動する
• EML ファイルに保存する電子メール メッセージを開きます。
• [ファイル] に移動し、メニューからオプションとして [保存] を選択します。
• 次に、ファイルを保存する場所を指定し、任意の名前を付けて、[保存] ボタンをクリックします。
最後に、これにより、IBM Notes 電子メールが EML ファイル形式にエクスポートされます。
方法2。
• Lotus Notes 電子メール クライアントのホームページを開きます。
• [ファイル] オプションをクリックし、[設定] を選択します。
• 設定ウィザードが開くので、Basic Notes Client 設定オプションをクリックします。
• ウィザードの下部で、「追加オプション」セクションに移動します。 ここで、「ドラッグ アンド ドロップで EML ファイルとして保存」オプションを選択します。
• 最後に、「OK」をクリックしてすべての変更を更新します。
これらの手順を実行すると、すべての Lotus Notes 電子メールが EML ファイル形式で保存されます。
手動ソリューションは無料ですが、いくつかのデメリットもあります。
手動ソリューションの欠点を教えてください
一括移行はサポートされていません。手動の解決策では、Lotus Notes から複数の電子メールを EML ファイル形式で保存することはできません。 また、Lotus Notes からの電子メールを 1 つずつ EML ファイル形式で保存するには時間がかかります。
古いバージョンと互換性がない: 手動による方法は、古い Lotus Notes バージョンには適用されません。 Lotus Notes 8.5 以降のバージョンをサポートします。
NSF ファイルが破損する可能性がある: 停電や技術的な問題によりプロセスが中断された場合、NSF ファイルが破損する可能性が高くなります。
Lotus Notes からの一括メールを EML ファイルに保存するための安全なソリューション
Lotus Notes 電子メールを EML ファイル形式で手動で保存する際に問題が発生した場合。 また、IBM Notes から EML 形式に大量の電子メール メッセージをエクスポートできるソリューションが必要な場合は、サードパーティ ツールを使用することをお勧めします。 そのようなスマートなソリューションの 1 つは、DataVare NSF から EML への変換ツールです。 これは、変換プロセスをスムーズにするさまざまな高度な機能が搭載された素晴らしいプログラムです。
ユーザーは、このソフトウェアを使用して、電子メールを一括モードで Lotus Notes から EML ファイル形式に簡単にエクスポートできます。 すべての添付ファイルを保持し、データの整合性を維持しながら、Lotus Notes の電子メール メッセージは EML 形式にエクスポートされます。 ユーザーは、EML ファイルに変換する前に、NSF 電子メールと添付ファイルの即時プレビューを取得できます。 ソフトウェアのフレンドリーなインターフェイスにより、技術に詳しくないユーザーでも簡単に理解できます。 さらに、このプログラムは、Lotus Notes 電子メール クライアントの最新バージョンと古いバージョンをすべてサポートします。
最終的な考え
Lotus Notes の電子メールを EML 形式で保存する際に問題が発生した場合は、この投稿を参考にしてください。 ここでは、Lotus Notes の電子メール メッセージを EML 形式で保存するための手動および自動ソリューションについて説明しました。 購入前にソフトウェアの動作を確認するには、フォルダーごとに最初の 25 通の電子メールを Lotus Notes ファイルから EML ファイル形式で保存する無料試用版をダウンロードしてください。