すべての Outlook PST ファイルに問題がありますか? 複数の PST ファイルから 1 つの PST ファイルを作成したいですか? もしそうなら、ここが答えを見つけるのに最適な場所です。 このブログでは、2 つ以上の Outlook PST ファイルを 1 つに結合する最良の方法について説明します。
最高のデスクトップ電子メール アプリについて話すとき、最初に思い浮かぶのは Outlook です。 このプラットフォームを使用して、電子メールの共有と受信、連絡先とカレンダーの管理、メモの作成、タスクの実行などを行うことができます。 メールボックスのすべてが含まれる PST ファイル形式で動作します。 Outlook を使用すると、ユーザーは複数の PST ファイルをすばやく作成してデータを追跡できます。
ダウンロード中
古いバージョンの Outlook を使用しているユーザーは、PST ファイルが大きすぎるため、データの損傷や損失に悩まされています。 この問題を回避するには、PST ファイルをアーカイブすることをお勧めします。 Outlook の最新バージョン (2021、2019、2016、2013、2010 など) ではサイズ制限が引き上げられました。現在、多くの人がデータを簡単に処理できるように、複数の PST ファイルを 1 つのファイルに結合したいと考えています。 さぁ、始めよう。
PST ファイルを結合することが重要なのはなぜですか?
• 検索を高速化し、情報の紛失や削除を防ぐため。
• 空き容量が増え、Outlook のパフォーマンスが向上します。
• 複数のアカウントのデータファイルを 1 つのファイルで簡単に扱えるようになりました。
PST ファイルを手動で結合する方法
プロセスを開始する前に、PST ファイルのコピーを作成してください。
これを手動で行うには、まず新しい PST ファイルを作成し、次に古い PST ファイルをそれに追加する必要があります。 これを行うには、以下の手順に従います。
MS Outlook で、[新しいアイテム]、[その他のアイテム]、最後に [Outlook データ ファイル] の順に移動します。
これは、統合されたファイル用に新しいフォルダーを作成することで、Outlook PST ファイルを結合する迅速かつ効果的な方法です。
- 新しい PST ファイルを保存する場所を選択し、名前を付けます。
- 「OK」をクリックすると、新しいPSTファイルが作成されます。
- 「ファイル」タブで「開くとエクスポート」>「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 「別のプログラムまたはファイルからインポート」ボタンをクリックします。
- 次に進むには、「次へ」をクリックします。
- Outlook データ ファイルを選択した後、[次へ] をクリックします。
- [参照] ボタンをクリックして、追加する PST ファイルを選択します。
- 「重複をインポートしない」の横にあるチェックボックスをオンにして、「次へ」をクリックします。
- インポート元のフォルダーの横にある [項目を同じフォルダーにインポートする] と [サブフォルダーを含める] の横にあるチェックボックスをオンにします。
- 「完了」ボタンを押してください。
手動ではできないトリックは何ですか?
上記の工程は手作業で行われるため、時間がかかり、ゆっくりと進みます。 PST ファイルを結合するには 2 つの手順を実行する必要があります。 情報をある場所から別の場所に移動すると、データが失われたり、正しくないデータが残ったりする可能性があります。
Outlook 2019 で PST ファイルを専門的に結合する方法
Outlook PST ファイルを迅速に結合したい場合は、DataVare Outlook PST ファイル結合ツールをお試しください。 Outlook 2019、2016、2013、2010、2007 で PST ファイルを無料で結合できます。これを使用すると、2 つの PST ファイルを結合したり、複数の PST ファイルを 1 つに結合したりできます。 このツールを使用すると、新しい PST、古い PST、または Outlook プロファイル内のファイルを簡単に結合できます。
Outlook で 2 つ以上の PST ファイルを結合するには、次の手順を実行します。
• PST ファイル結合ソフトウェアを入手して実行します。
• フォルダーまたは PST ファイルを追加します。
• 現在の PST、新しい PST、または Outlook プロファイルに参加することを選択できます。
• PST ファイルの結合を開始するには、[今すぐ実行] ボタンをクリックします。
最後の言葉
Outlook で PST ファイルを管理できるように、ユーザーは Outlook 2019 で PST ファイルに参加する必要があります。 この記事では、Outlook PST ファイルを結合するための手動と自動の両方の方法について説明しました。 手動による方法には、回避すべき問題がいくつかあります。 代わりに、2 つ以上の PST ファイルを問題なく結合できるプロフェッショナルなオプションを使用する必要があります。