Outlook は広く使用されている電子メール プログラムです。 このツールを使用すると、インターネット経由で電子メールを送受信できます。 場合によっては、ユーザーが問題に遭遇し、Microsoft Outlook からファイルを完全に削除する方法を知りたいと思うことがあります。 その後、彼らは便宜的で有用な救済策を探します。
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徹底的な調査や研究を行った後でも、ニーズや要件を満たすソリューションを見つけることができない顧客もいます。 したがって、この場合、以下の説明が検索に役立ちます。 ここでは、ユーザーが Outlook フォルダーから添付ファイルを安全に抽出する方法など、最も重要な主題のいくつかについて説明します。 この戦略のもう 1 つの利点は、後の段階で実証されるように、データ損失の問題が発生しないことです。 これは、重要なドキュメントを Outlook からエクスポートしようとするときに、レポートに関するサポートが必要なユーザーにとって最も頻繁に発生する問題の 1 つです。
Outlook の添付ファイルを削除する必要がある理由
巨大な Outlook ファイル (膨大な添付ファイルを含む) を使用すると、ユーザーにさまざまな問題が発生する可能性があります。
大きな Outlook ファイル、特に大きな添付ファイルを含むファイルは、ユーザーに多くの問題を引き起こす可能性があります。
添付ファイルのサイズの問題により、Outlook データ ファイルが破損する可能性があります。
Outlook は定期的に間違いを犯し、効率と生産性を低下させます。
ユーザーは電子メールを送受信するのが難しいと感じています。
さらに、Outlook が突然機能を停止し、シャットダウンする場合があります。
2 つの異なる方法で Outlook 添付ファイルを Outlook フォルダーに抽出する
2 つの最適な解決策が詳細な手順とともに提供されます。 Outlook から各添付ファイルをアンインストールするのに役立つガイドと解決策が含まれています。 ただし、ユーザーは自分の要件に最も適した戦略を決定する必要があります。
方法 1: Outlook PST 添付ファイルをフォルダーに手動でダウンロードする
これは、すべての添付ファイルを Outlook に保存するために最もよく使用される手法です。 この方法を利用して Outlook からすべての添付ファイルを削除できたとしても、この方法の主な欠点は、Outlook から各ファイルを個別にダウンロードする必要があることです。 Outlook からすべての添付ファイルをダウンロードすることはできません。
この利点を活用するには、前に示した方法を使用する必要があります。
· コンピュータの電源を入れたら、Outlook メールを開きます。
· 添付ファイルを削除する電子メールを開きます。
· 電子メールを右クリックし、ドロップダウン メニューから [すべての添付ファイルを保存] を選択します。
· すべてのリンクは新しいタブで開きます。 続行するには、すべてを選択して「OK」を押します。
コンピューター上のフォルダーを見つけて選択した後、「OK」をクリックして、すべての電子メールの添付ファイルをダウンロードします。
・ 終わる！ このようにして、Outlook からすべての添付ファイルを削除できます。
このプロセスは少し複雑なので、追加のファイル拡張子をダウンロードして実行する必要があります。 デバイスを利用したくないにもかかわらず、利用せざるを得ないのです。 そうでない場合は、この 2 つ以外に選択肢はありません。
方法 2: Outlook の添付ファイルが自動的にフォルダーに取得される
多数の Outlook ファイルから添付ファイルを手動で抽出するという困難な作業は、DataVare Outlook 添付ファイル抽出ツール を使用すると簡単に解決できます。 このアプリケーションを使用すると、PST ファイルの抽出中に発生する可能性のある手動の問題を簡単に解決できます。 ソフトウェアの最新バージョンでは、パフォーマンスが強化され、より正確な結果が得られます。 Outlook PST ファイルとともに、OST ファイルから添付ファイルを抽出することもできます。
このアプリケーションを使用すると、ユーザーはすべてのフォルダーから、または選択したいくつかの添付ファイルのみを削除できます。 このアプリケーションは、電子メールの添付ファイルを削除するだけでなく、カレンダー、連絡先、その他のメール アイテムのすべての添付ファイルを保存します。 このツールにはカスタマイズ可能なフィルターも備わっています。 これには、フィルター、日付、サイズ、名前などの提案が含まれます。
このツールを使用すると、Outlook PST 電子メールの添付ファイルをダウンロードして保存できます。 このデバイスを使用したユーザーからは、問題やデータ損失は報告されていません。 これは高度な資格を持つ専門家によって作成され、Outlook の添付ファイル抽出に対するユーザーのあらゆるニーズを満たします。 この機能には、Windows オペレーティング システムから簡単にアクセスできます。
フォルダーから Outlook の添付ファイルを抽出する簡単な方法
- DataVare Outlook 添付ファイル抽出ツール をダウンロードした後、コンピューターにインストールします。
- [参照] タブを選択して Outlook PST ファイルを追加できるようになりました。
- クリックすると、カレンダー、電子メール アドレス、ファイル、または人物が抽出されます。
- 保存先のリストから、ダウンロードしたファイルを保存する場所を選択します。
- 「今すぐ処理」をクリックすると、抽出処理が開始されます。
見直す時が来ました
ユーザーの要件に従って、Outlook の添付ファイルはフォルダーに解凍される必要があります。 ユーザーはこのブログを使用して、前述の方法に従って Outlook の添付ファイルをフォルダーに簡単に抽出できます。 このデモは無料ですが、難しくて時間がかかるなど、いくつかの制限があります。