Outlook 電子メール クライアントを長年使用してきた人々。 Outlook の PST のファイル サイズの問題に直面する必要があります。 この理由により、ユーザーはシステムや Outlook アプリケーションを操作することが難しくなります。 ファイル サイズが大きいため、電子メールやファイルにアクセスしたり、電子メール アプリケーションを操作したりするときに多くの問題が発生します。 したがって、このようなシナリオでは、大きな .pst ファイルを小さなファイルに分割するための効果的かつ合理的なソリューションが求められています。 このソリューションには多くの利点があります。 ここでは、ユーザーが手頃な価格で利用できる価値のあるソリューションについて説明します。
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ユーザーが大きな PST ファイルを小さな PST ファイルに分割する必要があるのはなぜですか?
- MS Outlook は、あるシステムから別のシステムへ問題なく電子メールを共有できるようにする電子メール アプリケーションです。 また、電子メールの数がこのアプリケーションに保存されるため、ファイル サイズが増加すると、しばらくすると問題が発生します。
- Outlook 2000 および 2002 のバージョンにおける .pst ファイルの最大サイズ制限は 2 GB のみです。 したがって、ファイル サイズがこの数値を超えると、Outlook 電子メール アプリケーションの操作中にさまざまな問題が発生する可能性があります。
- Outlook 2003 および 2007 のバージョンでは、最大制限が 20 GB に決められており、電子メール文書を保存するには非常に大きな容量になります。 多くの人は、添付ファイルを含む大きなドキュメントを電子メール アプリケーションに保存しています。 このような種類のメールは短期間でスペースを埋めてしまいます。
- したがって、最も簡単な解決策の 1 つは、しばらくしてからローカル マシン上のスペース要件を調べ、そのような問題が発生しないようにスペースを削除してみることです。 そうしないと、システムのパフォーマンスの問題、ファイルに簡単にアクセスできないなど、同様に多くの問題に直面することになります。
.pst ファイルのサイズを分割する方法を理解するための手動方法
この問題を簡単に引き起こす方法がいくつかあります。 ここでは、問題なく自分で作業できるようにするための効果的な解決策を紹介します。
方法 1: Outlook メールボックスのファイル サイズを減らすためにデータをアーカイブしてみます。
データ アーカイブは、多くのユーザーに効果的なソリューションを提供する主要な方法の 1 つであることをご存知ですか? このプロセスは、コンピューター上に適切な領域を維持し、Outlook での作業を妨げる可能性のある問題を回避するのに役立ちます。
個人はこれらのソリューションを使用し、Outlook 電子メール アプリケーションのどのバージョンでも同じものを利用できます。
大きな PST ファイルを分割するには、以下の点に従ってください。
- ユーザーは、[ファイル] タブをクリックし、分割するそれぞれの PST ファイルを選択する必要があります。
- 次のステップでは、[ファイル] メニューで使用できるアーカイブ オプションを使用してみてください。
- ここでダイアログボックスが表示されます。 それぞれのフォルダーを選択し、画面パネルにあるチェック ボックスを使用してサブフォルダーを選択します。
- アーカイブ項目で利用可能な日付オプションを選択し、必要に応じてそれぞれのファイルを選択できるようになりました。
- 参照ボタンを使用して、関連する個人用ストレージ ファイルの適切な名前とパスを指定できます。
- ここで、表示名を変更する必要がある場合は、以下の手順に進んでください。
- まず、それぞれのアーカイブ フォルダーを右クリックし、プロパティをクリックすることを選択します。 次に、詳細オプションをクリックし、個人フォルダーのダイアログ ボックスで尋ねられる適切な新しい名前を入力します。
- 上記の手順が完了したら、必要なフォルダーを新しく作成した PST ファイルに移動することを選択できます。
上記で提供されたソリューションをさらに進めて必要なソリューションを取得するには、ある程度の技術的知識が必要です。 また、出力が正確であることを確認しているわけではないため、重要なデータが失われる可能性があります。 したがって、短時間で必要な結果を得るには、専門的なアプリケーション支援を選択することをお勧めします。
Split PST Pro – 大きな Outlook PST ファイルを分割するための最良のソリューションの 1 つ
基本的なニーズに対してこのツールを使用した後、多くのクライアントから優れたフィードバックが寄せられています。 ユーザーは、DataVare Outlook PST 分割ツール を無料でダウンロードできます。 その後、同じものを自分のコンピュータ マシンにインストールできます。 同社は、クライアントがソフトウェアがどのように動作するか、どのような手順を実行する必要があるか、およびそれぞれの結果をどのように得ることができるかを明確に理解できるように、このフリーウェア バージョンを提供することで効果的な支援を提供してきました。
サードパーティ ツールの作業プロセス – .pst ファイル サイズを分割するにはどうすればよいですか?
- ユーザーがソフトウェアをダウンロードし、コンピュータ システムにインストールしたら。 さらにアプリケーションの起動を続行できます。
- 次に、ソフトウェア パネルにある参照ボタンを使用して、適切な PST ファイルを追加するように求められます。
- 次の画面では、PST ファイルを分割するためのさまざまなオプションを見つけることができます。 たとえば、サイズ、フォルダー、年などのラジオ ボタンがあります。 ユーザーは、要件に応じてこれらのラジオ ボタンのいずれかを選択できます。
- この手順の後、ボタンを参照して、出力ディレクトリとなる宛先の場所を選択します。
- 上記の手順を完了すると、処理を行って [今すぐ分割] ボタンを押すことができます。 これを行う前に、出力のプレビューが表示されます。 ユーザーは、データに満足したら、このプレビュー出力を確認できます。 「今すぐ分割」ボタンをクリックすることをお勧めします。 これが実行および処理され、結果のファイルが提供されます。
結論：-
このプロフェッショナルなアプリケーションは信頼性が高く、PST ファイルをサイズごとに分割するための技術的な知識は必要ありません。 手順も簡単で使いやすいです。 手作業に比べてプロセスが手間のかからないため、時間を節約でき、正確なデータが得られます。