昨日は、オンラインビジネス交流会の運営サポートを実施してきました。
ZOOMでブレイクアウトルームによるセッションが計３回。
変更時間5分くらい。毎回、違うグループの設定をしなければなりません。
スピーディ、かつ間違いなく設定を行うには事前の準備が大事です。
いかに早く、ミスなく割り振りできるか…を考える。
参加者のグループ表を何度も確認し、ひと目で次はどのグループに変更になるのかがわかるように表をアレンジして、さらにダブルチェック！
ここまで準備すれば大丈夫…という油断は禁物ですが、準備をしていれば緊急的な事態にも落ち着いて対応できます。
また、参加者にもご協力頂くことで、交流会の進行もスムーズになりました。
こうしたサポートは何度も経験していますが、いつも準備は大事だなぁと感じます。
