今更ながらテレワークで仕事をするために大事なこと!!
いかにTO DOリストにして「するべきこと」の詳細を挙げられているか。
これ大切だなー。と感じます。
従来の仕事のやり方は、新幹線移動なども含めて
早起きをして準備をし、移動して時間を使ってお金を使って動く。
今はオンラインがメイン作業なので、基本はそのための準備時間と
実施時間。事後の反省と整理。
いかに効率よくできるかが問われます。
この準備や実施、反省をしながら取りまとめの時間は
実はオンラインだろうと、従来型の仕事のやり方であろうと
変わらず丁寧に手をかける作業に変わりありません。
ところが私の場合、これまではこの移動時間にまずは手帳を開き、
TO DOリストに「するべきこと」の詳細を記入する習慣があるので、
この「移動」がなくなったことで、するべきことを
まとめて記入する習慣が、いつの間にかすっかり抜けてしまい、
頭にとどめている順番で進めて、やり残しが出てきてしまう。
ミーティングや研修時間など、柱となるスケジュールだけでなく
メールの返信、作り込みの資料など、するべき電話など
細かくTO DOリストに落とすことで
当然のことながら「抜け」なく仕事効率はupします
研修で「抜け」「もれ」ないように伝えている自分自身が
仕事の基本を改めて考えることになりました。
ちなみに私の管理は手帳とGoogleカレンダーの二本立て!!
