今私は管理会社の「キャッシュレス化」に伴う業務の引継に追われています。
今までは、「駐車場料金収入」「会議室利用収入」「手持ち現金」などの管理は、
管理会社に委託していました。
ところが管理会社では他の団地において、同様の現金管理で不祥事が発生したそうで、
１０月から現金取り扱い業務は受託しない事となりました。
その影響で先ほどの三つの業務を組合自身が行う事となりました。
一旦すべての業務を私が引き継いで、マニュアル化した上で、各担当の理事さんに引き渡す予定です。
管理組合の理事は基本一年毎に変わるので、わかりやすいマニュアルにする必要があり事と、
夫々がお金を扱う業務なので、不祥事が発生する事がないように、チェックの体制を整える事が大切になります。
個人的にお金には縁がなくていい加減な性格ですが、
公的なお金を扱う事なので、神経を使います。