Instagramを仕事で活用している方なら、一度はこんな経験があるのではないでしょうか。
-
気になる企業を見つけたのでメールアドレスを控えたい
-
コラボしたいクリエイターを探している
-
競合アカウントを調査したい
-
地域のお店をリストアップしたい
最初は数件だけなので問題ありません。
しかし、50件、100件、300件と調査対象が増えてくると、プロフィールを一つずつ開いて情報をコピーする作業だけで何時間もかかってしまいます。
私も以前はExcelを開きながら、
「プロフィールを見る → メールをコピー → Excelへ貼り付ける」
という作業を何百回も繰り返していました。
正直、この作業は集中力も続きませんし、本当に時間がもったいないと感じていました。
そこで現在は、公開されているプロフィール情報を効率よく整理できる方法を取り入れています。
今回は、その流れを紹介します。
Instagramで集めたい情報とは？
営業やマーケティングで必要になる情報は意外と決まっています。
例えば、
-
メールアドレス
-
ユーザー名
-
プロフィールURL
-
Webサイト
-
電話番号（公開されている場合）
-
フォロワー数
-
自己紹介（Bio）
これらが一覧になっているだけでも、その後の作業効率は大きく変わります。
私が実践している情報収集の流れ
① ターゲットを決める
今回は例として「東京のカフェ」を探してみます。
Instagram検索から
「東京 カフェ」
などのキーワードで検索します。
また、人気カフェのフォロワー一覧を見ると、同じジャンルのお店が数多く見つかります。
② 必要な情報だけをまとめて整理する
プロフィールを見ながらメモを取るのではなく、公開されているプロフィール情報をまとめて一覧化します。
後から必要な情報だけを確認できるので、
「このお店にメールはあるかな？」
と何度もプロフィールを開き直す必要がありません。
③ Excelで絞り込み
一覧になったデータはExcelで整理します。
例えば、
-
メールアドレスあり
-
Webサイトあり
-
フォロワー5,000人以上
など、自分の条件に合わせて絞り込めます。
この工程だけでも、営業対象を探す時間がかなり短縮されました。
実際に使っているChrome拡張機能
私が現在利用しているのは Instagram Email Scraper というChrome拡張機能です。
この拡張機能では、Instagram上で公開されているプロフィール情報をまとめて取得できます。
取得できる主な項目は、
-
Email：メールアドレス
-
Username：ユーザー名
-
Website：ウェブサイト
-
Phone：電話番号
-
Bio：プロフィール紹介
-
Followers：フォロワー数
-
Following：フォロー中数
-
Profile URL：プロフィールURL
などです。
さらに、
-
CSV
-
Excel
-
JSON
形式で保存できるので、そのまま営業リストやマーケティング資料として活用できます。
どんな場面で役立つ？
私が特に便利だと感じたのは次のような場面です。
SNS運用
競合アカウントの分析がしやすくなります。
Web制作・広告運用
地域企業を探して営業リストを作る際に役立ちます。
インフルエンサーマーケティング
ジャンルごとのクリエイターを効率よく整理できます。
EC運営
ショップとのコラボ候補を探す時間を減らせます。
時間を節約すると、その分ほかの仕事に集中できる
以前は情報収集だけで午前中が終わることもありました。
今ではデータ整理にかかる時間が大幅に減り、その分、
-
提案資料の作成
-
メール文章の改善
-
市場分析
-
コンテンツ制作
など、本来時間を使いたい業務に集中できるようになりました。
ツールは仕事を代わりにしてくれるものではありません。
しかし、繰り返し作業を減らしてくれることで、より重要な仕事に時間を使えるようになります。
まとめ
Instagramには毎日多くの企業やクリエイターが新しい情報を公開しています。
その情報を一件ずつ確認する方法もありますが、仕事として継続するのであれば効率化は欠かせません。
もしInstagramを営業やマーケティング、情報収集に活用しているのであれば、公開プロフィール情報を整理できるツールを取り入れることで、日々の作業負担を大きく軽減できます。
「情報を集めること」に時間を使うのではなく、「集めた情報をどう活かすか」に時間を使う。
その考え方が、日々の業務効率を大きく変えてくれるはずです。