おはようございます
ヘアメイクアーティスト・エマブールの小川敬子です
事務用品を販売しているお店では早くも来年の手帳が販売されていますね。
皆さんは手帳を使っていますか?
今はスマートフォンの普及でGoogleカレンダーやアプリを使用してスケジュールの管理ができるようになっているので、手帳の普及率が減っていると聞いたことがあります。
私も大事な仕事の予定や打ち合わせ、また更新をしなければいけない重要案件などは忘れないようにアプリでリマインダーをかけて管理するようにしています。
このアプリでも十分日々のスケジュール管理ができてとても便利なので、正直なところ手帳を使う機会が減ってしまっていたりもします。
それでも手帳を毎年更新しているのには理由があります。
それは、確定申告の時期や経理処理で過去の予定を見返すときに便利だからです。
アプリやGoogleカレンダーでももちろん過去の予定を探すことはできるのですが、私はいちいちスワイプしたり画面を延々スクロールさせるのが非常に面倒に感じてしまいます。
手帳であれば調べたい月をサッと開けば、すぐに過去の予定を見つけることができるのでストレスがありません。
手帳に予定を書きだすこと自体がストレスに感じてしまう人もいると思いますが、私はスマホで文字を打つ方がストレスに感じるタイプなので手帳は欠かせません。
ほかに手帳を使う利点としては、書くことで予定を覚えることができる点です。
予定が詰まっているときはこまかい部分まで予定を覚えていることはむずかしいですが、手帳に書きだしていると大まかな予定が頭に入っているので仕事や大切な予定をまちがえていっしょにしてしまうことがありません。
と言いつつも、万が一予定を重複させてしまってはいけないのでアプリで管理したり、手元に手帳が無いときは手帳を確認してから予定をご連絡する旨を相手の方に伝えるようにしています。
人間だれしもミスをすることはありますが、ミスはしないに越したことはないですし、1つのミスが大きく信用を損なうこともあるので私は予定の確認や管理はビジネスをする上でとても大切にしています。
あともう1つ手帳を使う理由としては、手帳カバーを使いたいという個人的な理由もあります(笑)
ルイ・ヴィトン ダミエの手帳カバー
この手帳は私がフリーランスになる前から使っているものです。
デザインがとても気に入っていることと、決して安いものではないので「一生大切に予定を書き込んで使っていこう」と当時いろいろな強い想いを持って購入したのでどうしても使いたいという気持ちの部分も大きいです。
先ほども挙げたのですが、アプリを使うようになってからはどうしても手帳に書くことが減ってしまっているので、今は色付けをしたりして手帳に書くことが楽しくなるように工夫をして使っています。
ときおり経理処理をしていると、
(この交通費は何の予定で使ったのだろう??)
と思うことが出てくるのですが、そんなときにパッと手帳を開くと仕事だったのかプライベートの予定だったのかが分かりやすいのでやっぱり手帳があると便利で重宝しています。
また、確定申告やその内容を説明するために必要な帳簿類の保存は7年と決まっているのですが、何年も前の明細を照らし合わせるさい、交通費や接待費などはどのような仕事内容において経費を使ったのかをきちんと説明できなければなりません。
そのようなときにも帳簿類と合わせて保存がしやすくデータが消えるようなこともないので手帳はとても便利です。
ヴィトンの手帳カバーにはサイズが合うようにオリジナルのレフィルも販売されているのですがさすがに手が出ないので(笑)、レフィルは毎年決まったイラストのものを文房具屋さんや雑貨屋さんで買うようにしています。
ヴィトンの手帳カバーを開くと
ゆるいイラストの手帳レフィルが出てくるという(笑)
昔はものすごくかわいいデザインの手帳レフィルがいろいろと販売されていたのですが、スマホの普及によって手帳の売れ行きが下がってきた影響もあってか、今はとてもシンプルなビジネス向けのデザインが多くなり、かわいいイラストのレフィルがとても少なくなってしまいました。
このゆるいおじさんデザインのレフィルの前はとてもかわいいバービーの手帳レフィルを使っていたのですが、これも生産中止になってしまい今は手帳のみが販売されています。
すごくかわいくて気に入っていたので生産が中止になったときはとてもショックでした。
今は生産中止になっているバービーの手帳レフィル
いろいろなファッションにドレスアップしたバービーが月ごとに描かれた
とてもかわいいレフィルでした。
今年もおじさんイラストのレフィルを買いましたが、今も手帳を開いたときの表紙は上の写真と同じイラストのバービーのレフィルを使っています。
それだけでもグッと手帳を開けたときに気持ちが上がりますし、手帳自体のオシャレ度もUPして見えます。
(おじさんデザインをけなしているわけではないですよ)
手帳のレフィルを新しく買うと新しい1年に向けて気持ちが変わってきますね。
アプリも使いつつ、もっとしっかり手帳を使いたいなと思っているので手帳に書きこむときに使うペンをお気に入りのものに新しく買い替えようと考えています。
いろいろと工夫をしながらこれからも大切に手帳を使っていきたいですし、手帳の使い方自体も見直していきたいです。
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