おはようございます。
ヘアメイクアーティスト・エマブールの小川敬子です。
昔は手紙を郵送することが文章を人に伝える手段でしたが、それがインターネットの発達とともにメールに変わり、いまではLINEやメッセンジャーなどを使って簡単に連絡ができるようになりました。
国際通話もLINEを使えば無料で話すことができることを思うと、コミュニケーションツールの進化はとてつもない早さであたらしいものに変わっていることを実感するばかりです。
また、年賀状も送る人の数が年々減っていると聞きます。
私は広告を出す意味もかねて、毎年その年の作品を1つ年賀はがきに印刷して年賀状を出していますが、友人たちの中にはLINEによる年始のあいさつに切り替えていく人も出てきています。
たしかに文章を書く手間を考えると、その時間をほかの用事に充てることができますし、費用もかからないので経済的になりますよね。
仕事においてもおなじことがいえます。
以前は郵送で送っていた請求書なども、いまではパソコンからLINEやメールで送ることがとても増えました。
インターネットの普及で人になにかを伝えるということがとても便利になりましたが、私は意外とこの「書く」ことがきらいではなく、むしろ好きなのかもしれません(笑)
文章を書くという点でいうとブログもおなじですが、文章をつづることに関して、(しんどい。)と思ったことがあまりありません。
さきほどの年賀状の話もですが、年賀状だけではなく仕事で請求書などを企業様宛にご郵送することがあります。
そのときは便せんにお礼をしたためて同封しています。
手紙を書くことはとても集中力が必要になります。
また、メールを打つことにくらべると時間もかかります。
ただ手書きの手紙は文字から気持ちやその人の人となりが伝わるように感じるので、時間を割いてでも手書きでしたためるようにしています。
皆さんがコンビニへ行ったときを想像してみてください。
パソコンで打たれた文字で表記された商品ラベルと、手書きで書かれた商品ラベル。
どちらがあたたかみや気持ちを強く感じますか?
お礼状も請求書や送り状とおなじようにパソコンを使って作成すればとても速いですし、時間を大幅に短縮することができます。
ですがどこかテンプレート的で心から感謝していても、その気持ちが100%は伝わりにくいように私は思っています。
さらに手書きの良いところは、「文章を読み返す」ということをします。
皆さんはLINEやメールを打ったら、読み返して送信していますか?
企業間の重要な内容のやり取りであれば読み返してから送信するとは思いますが、お礼や内容確認などは読み返さない人が多いようです。
たとえ重要な内容ではないとしても、誤字や脱字が多かったり、文章にまとまりやつながりがないと読んだ人からは、
(適当に打ったんだな。)
と、あまり良い印象を持ってもらうことができなくなります。
私はこのほかにも文章を書く利点として、
・文章を書く練習になる。
というふうにもとらえています。
文字を書くことが減りつつありますが、それでもまったく書かないわけでありません。
なにかの契約を結ぶことやサインが必要になるときもありますが、そのさいにキレイな文字をかけるようにしておきたいと思うので、ていねいにゆっくりと手紙を書くことは習字にもなるため良い時間になっています。
また文章を書く上で大切な季語や、接続語などの文法、そして読みやすさなどを考える時間にもなります。
いまは仕事の宣伝もブログやSNSに変わりつつあります。
youtubeのような動画であれば別ですが、説明文を添えるときにキチンとした文章を書くことができるかどうかで内容の伝わりやすさが大きく変わってくるため、文章の構成を考えることはとても大切になります。
とはいえ、来年の1月からはじまる『電子帳簿保存法』によって企業間のやり取りもまた大きく変化をするのではないかと思っています。
それにともなって請求書などを郵送することもさらに減ってくるのではないかとも予想されます。
インターネットの普及や向上とともにアナログな部分が失われつつありますが、手紙を書くことも文化の1つではないかと私は思うので、これからも手紙を書くことを大切にしていきたいです。
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