よくある質問。
「1日のスケジュールを教えて」
この質問、意外と困るんです。
日によってかなり違うんですもの。
とりあえず、今週の月曜はこんな感じでした。
8：30 出社〜予定確認
9：00 朝礼〜清掃
9：30 雑務処理、メール処理
10：00 役員出社（お茶出し、予定確認など）
10：30 会議準備やら顧客情報整理
12：00 食事（お昼寝）
13：00 ファイリング、名刺整理
15：00 来客対応
17：30 書類処理
18：30 帰社
こうやって書きだすと…なんだか暇そうですね。
がしかし、書き出すまでもない、ほんの数分の業務がいたるところに入り込んでいるので、席に1時間以上続けて座っていることはまずないです。外線・内線だけでもトータルすると結構な時間になります。この日はぎりぎりオフシーズンで割と落ち着いて業務が出来てる方でした。
しかし昨日、12月1日。朝からフル稼働 (笑)
なぜかというと、台車に山積みのお歳暮が届くからです。
1週間の内でも、業務内容も、汗をかく量もかなり違うのです。
※来週からは年末の挨拶ラッシュです
今回取り上げた、１日のスケジュールをご覧になって「意外と遅めの出社で、早く帰れるんだな」と感じた方もいらっしゃるやもしれません。
前回、「秘書のイメージ」について記載させていただきましたが、「朝早く出社、帰りはボスが帰社してから、通勤中に新聞紙！」みたいなイメージもお持ちではないでしょうか？私もそう思っていました。
実際のところ、私の勤務先では、「事務員はなるべく定時に帰社すべし」という暗黙の了解があるんです。
以前に、仕事が終わらず残業をしていた際に先輩から言われた一言「無駄残、給料泥棒」。ハートブレイク。もう少し歯に衣を着せちゃってくださいよ先輩…。
一応この話にも続きがあるんですが、それはまたいつかおいおい。
私の勤務先は「（基本）完全週休２日制・（割と）定時退社」という事務員の（ほぼ）理想勤務形態です。
もっというならば、「有給休暇を使いやすい、休日出勤・サービス残業なし、育休産休制度あり※実績付、男性社員（の大半）が女性に優しい、ボスたちも秘書に基本的に優しい※例外もあります」など、本当に恵まれた環境で仕事をできているなと感じております。（※ストレスや問題もそれなりにはありますよ（゜_゜））
話は戻りますが、「朝早く出社、帰りはボスが帰社してから、通勤中に新聞紙！」
朝早く出社→ボスたちの出社が基本的に遅いので、早朝の予定がない限り通勤ラッシュ出社です
帰りはボスが帰社してから→以前のボスはそうでしたが、今は来客や急ぎの業務がなければ基本定時退社です
通勤中に新聞紙→通勤中にちょこっとスマホ
10の会社があって、10人以上のボスがいれば、10人以上の秘書がいて、それぞれのスタイルがある。
まさに十人十色。秘書いろいろ。
おあとがよろしくないですが、また次回。
「1日のスケジュールを教えて」
この質問、意外と困るんです。
日によってかなり違うんですもの。
とりあえず、今週の月曜はこんな感じでした。
8：30 出社〜予定確認
9：00 朝礼〜清掃
9：30 雑務処理、メール処理
10：00 役員出社（お茶出し、予定確認など）
10：30 会議準備やら顧客情報整理
12：00 食事（お昼寝）
13：00 ファイリング、名刺整理
15：00 来客対応
17：30 書類処理
18：30 帰社
こうやって書きだすと…なんだか暇そうですね。
がしかし、書き出すまでもない、ほんの数分の業務がいたるところに入り込んでいるので、席に1時間以上続けて座っていることはまずないです。外線・内線だけでもトータルすると結構な時間になります。この日はぎりぎりオフシーズンで割と落ち着いて業務が出来てる方でした。
しかし昨日、12月1日。朝からフル稼働 (笑)
なぜかというと、台車に山積みのお歳暮が届くからです。
1週間の内でも、業務内容も、汗をかく量もかなり違うのです。
※来週からは年末の挨拶ラッシュです
今回取り上げた、１日のスケジュールをご覧になって「意外と遅めの出社で、早く帰れるんだな」と感じた方もいらっしゃるやもしれません。
前回、「秘書のイメージ」について記載させていただきましたが、「朝早く出社、帰りはボスが帰社してから、通勤中に新聞紙！」みたいなイメージもお持ちではないでしょうか？私もそう思っていました。
実際のところ、私の勤務先では、「事務員はなるべく定時に帰社すべし」という暗黙の了解があるんです。
以前に、仕事が終わらず残業をしていた際に先輩から言われた一言「無駄残、給料泥棒」。ハートブレイク。もう少し歯に衣を着せちゃってくださいよ先輩…。
一応この話にも続きがあるんですが、それはまたいつかおいおい。
私の勤務先は「（基本）完全週休２日制・（割と）定時退社」という事務員の（ほぼ）理想勤務形態です。
もっというならば、「有給休暇を使いやすい、休日出勤・サービス残業なし、育休産休制度あり※実績付、男性社員（の大半）が女性に優しい、ボスたちも秘書に基本的に優しい※例外もあります」など、本当に恵まれた環境で仕事をできているなと感じております。（※ストレスや問題もそれなりにはありますよ（゜_゜））
話は戻りますが、「朝早く出社、帰りはボスが帰社してから、通勤中に新聞紙！」
朝早く出社→ボスたちの出社が基本的に遅いので、早朝の予定がない限り通勤ラッシュ出社です
帰りはボスが帰社してから→以前のボスはそうでしたが、今は来客や急ぎの業務がなければ基本定時退社です
通勤中に新聞紙→通勤中にちょこっとスマホ
10の会社があって、10人以上のボスがいれば、10人以上の秘書がいて、それぞれのスタイルがある。
まさに十人十色。秘書いろいろ。
おあとがよろしくないですが、また次回。