総務部長のお仕事紹介(*･ω･)

あんにょん

総務部長のきょんじゃです

「きょんじゃたまにしか書かないね」と思っている方もいるのでは…と先日ふと思ったので、今日は私のお仕事についてお話します

とその前に

いつも私がコキ使って働かせている(笑)宣伝部長のじすくちゃん

じすくちゃんのお仕事は文字通り“宣伝をすること”です

青年会愛知は現在、“Instagram”　“在日韓国青年会HP”　“アメーバブログ”　の３つのＳＮＳを持っています

その３つのＳＮＳで“イベントの告知”　“イベントの報告”　“青年会愛知のアピール”　を行うのが宣伝部長のお仕事

素敵なＳＮＳを書くためには写真が必要なので、イベント中はパシャパシャ

「じすくちゃんが写ってる写真がない」なんてこともしばしば

スマホアプリでのフライヤー作り、ハガキのデザイン作り、素敵な写真を選び、行事の楽しさを伝える為の言葉選び、見つけて貰いやすいハッシュタグ選び…と、青年会の顔とも言える「宣伝」。

「宣伝」の言葉には沢山のお仕事が詰まってるんです

さらに執行部が３人しかいないため、みんなでお仕事を分担している私たち。

宣伝以外にも行事の企画・準備などもやっています

(会場の下見、備品購入、予算案作成、タイムスケジュール作成…などなど本当に大変話すと長くなるので割愛)

まるでシンデレラのようにじすくちゃんをコキ使い働かせている総務部長のきょんじゃ

私のお仕事は「青年会の顔」とは程遠い、「青年会の縁の下の力持ち」とでも言いましょうか(言い過ぎ？笑)

みんなに１番に見て貰える宣伝とは違い、１番見えない部分のお仕事をしています

民団・青年会では“公文”と言うイベントや会議の開催、人事などをお知らせする文書があります

日本語禁止・漢字とハングルのみを使用する“公文”を作成し、各関係団体に送っています

(最初はミスばかりして何度も再提出し、ご迷惑お掛けしました…今もかも笑)

月に１度、青年会愛知がいつ・どこで・どんな活動をしているかを青年会中央(青年会愛知の上司のような所です)へ送っています

お金の管理も総務のお仕事

支払伝票や収入伝票の作成、会計ソフトへの入力、データと現金の照合など

「これは会議費？活動費？」と勘定科目が分からず過去のデータを漁ったり、先輩に頼ったりしながら日々勉強中です

本年度の対象者である青年データの整理もやっています

18才の青年を新たに追加し、36才の青年を削除

ハガキ郵送後は宛名不明等で戻ってきたハガキ()を元に、さらに青年データの整理

執行部会議の資料作り、会議後には議事録作り、とwordとすっかりお友達になりました

Excelともお友達になり、3月の地方大会(総会のようなものです)に向けて、会計データの整理もしています(公文受発信数など、他にも沢山管理してますよ)

今はコロナ禍なので、参加者の連絡先管理もお仕事に追加

メールの確認、書類の整理、備品管理、デスクを綺麗に…など、みんなには到底見て貰えない部分のお仕事をしているのが総務部になります

宣伝部とは対照に、陽にあたることのない総務部…

ですが、蔭の立役者…カッコ良と気に入ってます笑

みんなで分担し青年会を運営している執行部

面白そうお試しでやってみたいかもと思ってしまった方は青年会愛知へご連絡ください

知識豊富！文法マニアの会長と、会長に腹黒いと言われた総務部長と、サバサバ系女子なのに絵文字可愛い宣伝部長がお出迎えします

青年会愛知

いんすたぐらむ　seinenkai_aichi

めーる　aichi@seinenkai.org