新しい職場で初日から体調不良で休んでしまったとのこと、お辛い状況ですね。お大事にしてください。
以下、当日欠勤する場合と、後日改めて連絡する場合の例文をご紹介しますので、状況に合わせてご活用ください。
当日欠勤する場合
[電話]
- 上司: おはようございます。〇〇課の〇〇です。
- あなた: おはようございます。〇〇です。本日、入社予定でしたが、今朝体調不良となり、大変申し訳ございませんが、欠勤させていただきたくご連絡いたしました。
- 上司: そうでしたか。無理せずゆっくり休んでください。症状はいかがですか？
- あなた: 熱が38度あり、頭痛と喉の痛みもあります。
- 上司: 大変ですね。念のため、医療機関を受診されてください。また、経過を改めてご連絡いただけますでしょうか？
- あなた: はい、ありがとうございます。受診後、改めてご連絡いたします。
[メール]
件名：【本日欠勤】〇〇 〇〇（氏名）
本文
〇〇部長
おはようございます。本日入社予定の〇〇 〇〇（氏名）です。
今朝体調不良となり、大変申し訳ございませんが、欠勤させていただきたくご連絡いたしました。
現在、発熱（38度）と頭痛、喉の痛みなどの症状があります。
念のため、医療機関を受診し、経過を改めてご連絡いたします。
ご迷惑をおかけして大変申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。
署名
〇〇 〇〇（氏名）
後日改めて連絡する場合
[電話]
- 上司: 〇〇さん、おはようございます。昨日お休みだったとのことですが、体調はいかがですか？
- あなた: おはようございます。おかげさまで熱は下がり、頭痛と喉の痛みも治まりました。
- 上司: それは良かったです。念のため、医療機関を受診されましたか？
- あなた: はい、昨日受診し、風邪と診断されました。現在も自宅で療養中です。
- 上司: そうでしたか。無理せずゆっくり休んでください。また、経過を連絡いただけると助かります。
- あなた: はい、ありがとうございます。明日以降の出勤について、改めてご連絡いたします。
[メール]
件名：【ご報告】体調不良による欠勤について
本文
〇〇部長
昨日は体調不良のため、欠勤させていただき、大変申し訳ございませんでした。
おかげさまで熱は下がり、頭痛と喉の痛みも治まりました。現在も自宅で療養中です。
昨日、医療機関を受診し、風邪と診断されました。
明日以降の出勤について、改めてご連絡いたします。
ご迷惑をおかけして大変申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。
署名
〇〇 〇〇（氏名）
いずれの場合も、誠実丁寧な態度で伝えることが大切です。また、休む理由を正直に伝え、いつ頃出勤できるかを伝えるようにしましょう。
新しい職場での欠勤は、本人にとっても職場にとっても辛い経験となります。しかし、誠実に対応することで、信頼関係を築くことができます。
お大事にしてください。