いよいよ3月に入りましたね
仕事は決算やらなんやら、
プライベートでは子供の進級の準備やら
保育所に出す書類やら
年度末は何かとやっぱり忙しい
頭の中だけで
アレもコレも今年度中にやっとかな~
って考えてるとパニックに(笑)
そんな時こそ手帳の出番
私は仕事でもあな吉手帳を使ってます
デスクワーク中心の
事務仕事なので
常に机上に広げて使ってます
私なりの仕事での手帳の使い方を
自己流ですが
不定期に連載中です
ご参考になるかはわかりませんが
お付き合いいただけたら嬉しいです
↓これまでの記事はコチラ↓
今回はウィークリーの使い方を
ご紹介したいと思います
ウィークリーには
プライベートも仕事のフセンも
一緒くたにごっちゃりと
ウィークリーには
マンスリーと同じく
仕事の細かいスケジュールは
あまり書き込みませんが
あらかじめ有給休暇を取る予定の日は
「休」と書き込んでおいて、
うっかり休暇の日に仕事のフセンを
貼らないようにしています(笑)
「今から書くフセンは
プライベートの事やから、
え~っと…黒やな」
とか考えてるうちに何を書くか
忘れがちやったので(笑)
どんだけ忘れんねん(笑)
今は特に決めてません
そのかわり
手帳ミーティングをやって
更にデイリーを使えば
デイリーに貼る位置でなんとなく
仕事とプライベートのフセンを仕分け
できるので
あまり混乱することは
今のところありません
(このへんのお話は④でまた
書きたいと思います♪)
フセンの色も特に用途で分けたりせず
その場にあったフセンに書くことが多いです
理由は前述と同じ(笑)
急がなあかんこととか
その日に忘れたらあかんこととかは
赤ペンで書いたり
見出しフセン以外の大きめのフセン
(もしくは可愛いフセン)に書いたりして
目立たせてます
同じ業務の関連したフセンは
同じ色でまとめたりすることも
あります
ウィークリーの裏には
翌週以降で
その頃に思い出さなあかんような
仕事の備忘録をフセンに書いて
その時期のウィークリーの右横に来る
白紙ページに貼ってます
未来の私への伝言です
(こう言うとなんかカッコイイな(笑))
気をつけなあかんこと
覚えとかなあかんことなどを
書きます
ウィークリーの枚数はセオリー通り
直近1ヵ月分しか挟んでないので
まだ挟んでない時期の伝言フセンは
一番最後のウィークリーの裏に貼って
新しいウィークリーを追加する度に
その裏に貼り替えます
めんどくさいけど
その仕事をやる時期が来るまで
繰り返すので
頭に残りやすいです
忘れる為にフセンに書くんですが
仕事ゆえ実際にやるまでに
ある程度心構えが必要なので…
定期的に目に入れといた方がいいような(笑)
それに
しょっちゅう目に入れといたら
「あ、あれも気をつけな」
ってな感じで
追記することもあります
④ではデイリーの使い方を
ご紹介したいと思います
あな吉手帳術とは??→☆☆☆