オフサイトミーティングを考える

オフサイトミーティング



オフサイトミーティングとは、非日常的な空間（＝オフサイト）で、独創的な議論を重ねることです。
皆さんの会社でも名前は違えど、当てはまるものがあるのではないでしょうか。


さて、このオフサイトミーティングを当社も取り入れているのですが、まだまだ一部分のみの導入に留まっているというのが本音です。
なので、効果的なオフサイトミーティングになっていないような感じもあります。



そんなオフサイトミーティングを成功させるポイントをちょっと調べました。

ポイントは３つ！

①開放性

②創造性

③再現性



オフサイトミーティングなのですから、日常と違う感覚を持ってもらいたい訳です。
なので、場所選びは重要なポイントですね。
ただ単に会社以外の場所だったらいいだろうという感じで選んではいけないのです。

リラックス感を創出するのが目的なのです。


また、議題の内容も普段と同じにしてしまってはいけません。
せっかくのリラックス感がムダになってしまいます。
議題は、創造力をかき立てるようなものがいいですね（例えば、事業の方向性や新商品の開発など）。

ちなみに、脳を活性化するアメやチョコレートを用意したり、ＢＧＭを流したりするのも良いと思います。もちろんＢＧＭは、脳内のアルファ波を引き出してくれるようなものが良いですね。


最後に注意しなければいけないのは、オフサイトミーティングの成果が日常に再現できなければいけません。「あれはあれ、これはこれ」じゃあまったく意味がないですから。

そこで、オフサイトミーティングの成果が再現できる（＝思い出すことができる）ように一工夫してみるのが良いと思います。例えば、海の見える旅館で事業の方向性を議論し、決めたとしましょう。その時決めたビジョン名を「オーシャンビジョン」と名付けるのです。
こうすることで、そのビジョン名を聞くたび、見るたびにその時のことを思い出すことができ、意欲が高まるのです。




これら３つのポイントを踏まえて、当社でもオフサイトミーティングのやり方を再考することにします^^